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武汉公关活动公司:三分策划,七分执行

时间: 2019-10-21 11:20:23浏览次数:

  首先,当需要武汉公关活动公司做一项公关活动时,当做这项活动的另一方的初始情况已知时,就需要资源整合。不管是自己、老板还是甲方提出来做这个活动,他们都会对这个活动有一些想法。因此,首先,当他们提出需要做一项活动时,当他们知道另一方做该活动的初始情况时,他们需要整合资源。
武汉公关活动公司
  在这里,资源的整合可以理解为早期数据的收集、整理和分析,包括四个主要块,它们分别构成了要开展的公关活动,并确定了形成后期想法和制定方案的基本框架。
 
  如何做好一场公关活动策划?
 
  第一版块:
 
  目标群体资源部分的结构是公关活动范围。这一部分包括购买习惯、购买力、品牌忠诚度、目标群体的集中度等。例如,当一个产品被推广时,网站将首先被选择。选址不仅要考虑人员流动问题,还要考虑策划速度等。
 
  因此,有必要了解该地区目标群体的情况:目标群体是忠于品牌还是对价格敏感,他们一般何时购买,购买周期多长,一次性购买多少次,目标群体一般如何获得信息,除了价格或品牌受欢迎程度,目标群体还关心什么等。因此,在考虑了这些之后,活动的范围基本确定了。
 
  第二版块:
 
  外部资源构架的是活动的广度。这里,外部资源是指媒体资源、长期网站资源、商品资源、网络资源等。外部资源对整个武汉公关活动策划的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,它是这个活动平台的重要组成部分。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
 
  第三版块:
 
  本节内部资源主要考虑公关活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。
 
  即使它有丰富的外部资源,但内部执行跟不上它,也很难取得最好的效果。例如,拥有三大全国性媒体资源,能够邀请全国名人,举办大型活动是合理的,但公司内部的约束和各种条件还不成熟。因此,该活动只能被确认为不可执行的活动,或者可以被降级。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果。
 
  第四版块:
 
  竞争对手资源的这一部分更多地反映在促销活动中。竞争对手做促销吗,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围,公关活动公司做哪些产品促销,等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定事故发生的时间:先发制人或随后寻找缺陷。促销方法:竞争者采用相同、相似或相反的方法。推广范围是否较大或密集等。
 
  公关活动定位
 
  公关活动公司的想法是将资源和目的结合起来,将活动提升到一个更高的水平,并为它选择一个平台或载体。不同的平台带来完全不同的效果。
 
  然后,要考虑的是如何用一个主题来反映这个高度,如何通过特定的活动流程来展示主题,如何展示创造力来达到目的,如何使用现有的资源或潜在的资源来支持或增强这个高度,以及最终的活动目的将在多大程度上通过一系列框架来进一步细化。这是活动的概念。
 
  主题出现,然后搜索围绕活动主题的部分,就像拼图游戏和框架出现一样。现在是把它完全拼凑起来。公关活动公司可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素。
 
  虽然不是每一个元素都可以使用,但它可以被选择,并且可以安排最合理的活动。在这里,活动主题是灵魂,任何元素都必须围绕灵魂进行筛选和安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一项活动不能由一个计划来解决。为了确保活动的效果,有必要将活动计划进一步细分为宣传计划。实施计划、公关计划风险事故机制等。
 
  公关活动宣传方案
 
  宣传方案应该包括前期宣传,公关活动中宣传,后续宣传。初步宣传的时间取决于活动。宣传通常在活动开始前半个月开始,活动也可以在活动开始前预热。根据人们的关注,一般会通过预热达到一个小高潮,然后在广告的刺激下保持相对稳定的注意力,在活动开始的当天达到最高的注意力。因此,合理安排前期宣传的启动日期对活动效果有很大影响。
 
  在活动中,宣传将通过在现场放置广告点、广告方式和手机广告的结合,将平面、音频、图像等多种广告媒体有机结合起来,使目标群体形成强烈的印象。后期宣传是指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
 
  公关活动执行方案
 
  包括公关活动前的准备、活动中的现场控制和活动后的安排。一般来说,如果活动规模不是特别大,活动期间的公共关系计划和实施计划将被纳入该计划。在实施生产活动计划时,除了活动过程之外,还应考虑现场人员流动的方向,如展览。在生产过程中,应设计合理的流动路线,以确保根据路线参观尽可能多的展位,同时确保活动中人员的流动分布合理,不会在一些展位拥挤或在另一些展位人口稀少。
 
  在计划的实施中,最重要的是分工和团队成员的分配。必须为每个项目准备一个准备小组,安排一名负责人,并在计划的实施中进行详细的分工。在实施计划时,生产者必须在头脑中多次模拟整个活动,考虑所有细节,并按顺序安排每个阶段的时间,以便有条不紊。事实上,实施计划包括两个方面:物质工作和人力资源工作。如果人和事有机结合,实施计划可以说是成功的。
 
  公关活动赞助方案
 
  这个方案是对一些需要寻找赞助的公关活动而言的。事实上,赞助商只关心两件事:1.他需要赞助多少钱?他能得到什么回报?其他事情对他来说没什么意义,因此,在制定赞助计划的过程中,每个人都可以关注这两点,例如,活动的冠名权、在活动的宣传过程中向赞助商提供多少广告(硬广告和软广告)、赞助商的独家使用权等。,他的权益越大,赞助金额可能就越大。在这个过程中,给定的权利和利益能否实现仍然是一个问题。
 
  概要:活动计划的产生实际上是一个处理细节的问题。
 
  最后,公关活动策划执行我信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。如果在实施更具创意的活动计划的过程中出现问题,或者如果执行不够,那么该计划只能作为竞赛作品参与创意选择。活动的执行强调人的执行。
 
  因此,公关活动公司应合理安排活动的工作人员,明确职责分工,使每个工作人员都能清楚地了解自己的责任是整个执行过程的关键。也就是说,活动成功的关键不在于安排了多少人。也许你安排的人越多,现场的控制就越差,因为在这个过程中很容易搪塞,但是是否每个人的工作岗位都被确定了,每个人都尽了自己的职责。
 
  活动的结束并不意味着公关活动的完成。在活动过程中,可能无法达到预期的效果,但如果以后的操作合适,可以达到修补丢失羊的效果。可以说,公关活动公司对于活动的后期也是活动非常重要的一部分,可以巩固活动的效果,提高目标群体对品牌的认可度和忠诚度。正如我们不能在达到兴奋的顶点后立即回到现实,我们应该给自己一个缓冲期。
 
  活动结束后,我们不应该让目标群体形成隔阂,而是让他们觉得活动还在继续。在实际活动中,许多活动忽略了这个过程。如果这个链接处理得好,它可以带来与活动过程相同甚至更好的效果。
 
  


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