首先，当需要武汉公关活动公司做一项公关活动时，当做这项活动的另一方的初始情况已知时，就需要资源整合。不管是自己、老板还是甲方提出来做这个活动，他们都会对这个活动有一些想法。因此，首先，当他们提出需要做一项活动时，当他们知道另一方做该活动的初始情况时，他们需要整合资源。
在这里，资源的整合可以理解为早期数据的收集、整理和分析，包括四个主要块，它们分别构成了要开展的公关活动，并确定了形成后期想法和制定方案的基本框架。
如何做好一场公关活动策划？
第一版块：
目标群体资源部分的结构是公关活动范围。这一部分包括购买习惯、购买力、品牌忠诚度、目标群体的集中度等。例如，当一个产品被推广时，网站将首先被选择。选址不仅要考虑人员流动问题，还要考虑策划速度等。
因此，有必要了解该地区目标群体的情况:目标群体是忠于品牌还是对价格敏感，他们一般何时购买，购买周期多长，一次性购买多少次，目标群体一般如何获得信息，除了价格或品牌受欢迎程度，目标群体还关心什么等。因此，在考虑了这些之后，活动的范围基本确定了。
第二版块：
外部资源构架的是活动的广度。这里，外部资源是指媒体资源、长期网站资源、商品资源、网络资源等。外部资源对整个武汉公关活动策划的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，它是这个活动平台的重要组成部分。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块：
本节内部资源主要考虑公关活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。
即使它有丰富的外部资源，但内部执行跟不上它，也很难取得最好的效果。例如，拥有三大全国性媒体资源，能够邀请全国名人，举办大型活动是合理的，但公司内部的约束和各种条件还不成熟。因此，该活动只能被确认为不可执行的活动，或者可以被降级。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果。
第四版块：
竞争对手资源的这一部分更多地反映在促销活动中。竞争对手做促销吗，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围，公关活动公司做哪些产品促销，等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定事故发生的时间:先发制人或随后寻找缺陷。促销方法:竞争者采用相同、相似或相反的方法。推广范围是否较大或密集等。
公关活动定位
公关活动公司的想法是将资源和目的结合起来，将活动提升到一个更高的水平，并为它选择一个平台或载体。不同的平台带来完全不同的效果。
然后，要考虑的是如何用一个主题来反映这个高度，如何通过特定的活动流程来展示主题，如何展示创造力来达到目的，如何使用现有的资源或潜在的资源来支持或增强这个高度，以及最终的活动目的将在多大程度上通过一系列框架来进一步细化。这是活动的概念。
主题出现，然后搜索围绕活动主题的部分，就像拼图游戏和框架出现一样。现在是把它完全拼凑起来。公关活动公司可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素。
虽然不是每一个元素都可以使用，但它可以被选择，并且可以安排最合理的活动。在这里，活动主题是灵魂，任何元素都必须围绕灵魂进行筛选和安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一项活动不能由一个计划来解决。为了确保活动的效果，有必要将活动计划进一步细分为宣传计划。实施计划、公关计划风险事故机制等。
公关活动宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传，公关活动中宣传，后续宣传。初步宣传的时间取决于活动。宣传通常在活动开始前半个月开始，活动也可以在活动开始前预热。根据人们的关注，一般会通过预热达到一个小高潮，然后在广告的刺激下保持相对稳定的注意力，在活动开始的当天达到最高的注意力。因此，合理安排前期宣传的启动日期对活动效果有很大影响。
在活动中，宣传将通过在现场放置广告点、广告方式和手机广告的结合，将平面、音频、图像等多种广告媒体有机结合起来，使目标群体形成强烈的印象。后期宣传是指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
公关活动执行方案
包括公关活动前的准备、活动中的现场控制和活动后的安排。一般来说，如果活动规模不是特别大，活动期间的公共关系计划和实施计划将被纳入该计划。在实施生产活动计划时，除了活动过程之外，还应考虑现场人员流动的方向，如展览。在生产过程中，应设计合理的流动路线，以确保根据路线参观尽可能多的展位，同时确保活动中人员的流动分布合理，不会在一些展位拥挤或在另一些展位人口稀少。
在计划的实施中，最重要的是分工和团队成员的分配。必须为每个项目准备一个准备小组，安排一名负责人，并在计划的实施中进行详细的分工。在实施计划时，生产者必须在头脑中多次模拟整个活动，考虑所有细节，并按顺序安排每个阶段的时间，以便有条不紊。事实上，实施计划包括两个方面:物质工作和人力资源工作。如果人和事有机结合，实施计划可以说是成功的。
公关活动赞助方案
这个方案是对一些需要寻找赞助的公关活动而言的。事实上，赞助商只关心两件事:1.他需要赞助多少钱？他能得到什么回报？其他事情对他来说没什么意义，因此，在制定赞助计划的过程中，每个人都可以关注这两点，例如，活动的冠名权、在活动的宣传过程中向赞助商提供多少广告(硬广告和软广告)、赞助商的独家使用权等。，他的权益越大，赞助金额可能就越大。在这个过程中，给定的权利和利益能否实现仍然是一个问题。
概要:活动计划的产生实际上是一个处理细节的问题。
最后，公关活动策划执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。如果在实施更具创意的活动计划的过程中出现问题，或者如果执行不够，那么该计划只能作为竞赛作品参与创意选择。活动的执行强调人的执行。
因此，公关活动公司应合理安排活动的工作人员，明确职责分工，使每个工作人员都能清楚地了解自己的责任是整个执行过程的关键。也就是说，活动成功的关键不在于安排了多少人。也许你安排的人越多，现场的控制就越差，因为在这个过程中很容易搪塞，但是是否每个人的工作岗位都被确定了，每个人都尽了自己的职责。
活动的结束并不意味着公关活动的完成。在活动过程中，可能无法达到预期的效果，但如果以后的操作合适，可以达到修补丢失羊的效果。可以说，公关活动公司对于活动的后期也是活动非常重要的一部分，可以巩固活动的效果，提高目标群体对品牌的认可度和忠诚度。正如我们不能在达到兴奋的顶点后立即回到现实，我们应该给自己一个缓冲期。
活动结束后，我们不应该让目标群体形成隔阂，而是让他们觉得活动还在继续。在实际活动中，许多活动忽略了这个过程。如果这个链接处理得好，它可以带来与活动过程相同甚至更好的效果。
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