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年会策划方案流程表(带你了解别人家的年会)

时间: 2019-10-21 11:05:45浏览次数:

  年会是指一些社会组织举办的年度聚会。这是一年一度的企业和组织的“家庭聚会”。写年会策划方案流程表其主要目的是感谢客户,鼓舞士气,营造组织氛围,深化内部沟通,促进战略共享,促进目标识别,并为第二年设定目标,从而拉开新年工作的序幕。下面一起来看一看别人家的年会策划流程是怎样的!
年会策划方案流程表
  年会也标志着企业和组织一年工作的结束。企业年会将伴有员工认可、企业历史回顾和企业未来展望等重要内容。一些优秀的企业和组织也邀请了有影响力的上下游合作伙伴参加此次全公司庆典,以增加企业间的交流,促进企业间的共同进步。
 
  作为年会策划小组的负责人,都担心没有策划年会的灵感?对年会的厌倦等同于选择一顿饭吗?越来越多的现场人员对传统的室内年会不满意,那么公司的年会规划有哪些选择呢?让我们一起讨论它。
 
  年会策划方案流程表:
 
  一、前期筹备
 
  年会的筹备部门通常是公司的行政或人事部门。因此,第一步应该是与主管领导沟通:
 
  1、是否举办年会
 
  许多单位将因经营条件或其他客观因素以福利形式取消年会。
 
  2、何时举办年会
 
  许多公司将在1月份举办年会,因为财务分析将在12月份之后公布各种经营数据后完成。一些公司习惯在春节前举办。如果是集团下的项目公司,领导将在集团年会策划后返回项目,传达集团会议的精神。
 
  3、沟通年会预算
 
  这是你在召开年会前需要沟通的最基本和最重要的部分,它决定了年会策划方案的性质和方向。年会的预算很高,所以你的选择很强。这家酒店选择四星级和五星级酒店。在年度会议项目中,你可以大胆创新。服装和道具的租金、节目的排练质量以及彩票奖金的价值都可能比以前高。但是,年会的预算是有限的,所以总预算只能分配给负责人,地点可以根据标准、节目内容、创意和便宜的抽奖技巧等进行选择。可以选择。总之,你需要花一点钱去做大事,这实际上是最困难的。
 
  在交流这些问题时,必须能够观察和理解领导层的含义。
 
  二、场地的调研
 
  按照你的预算你要进行场地的调研,主要调研以下几点:
 
  1、场地容量
 
  根据公司与会者的大致人数,将调查年会会场的容量,并尽可能开放会场。不要置身事外,这会创造一个愉快的场景,在年度会议上给领导留出空间是禁忌。
 
  2、舞台位置
 
  其次,有必要确定舞台的位置,并与酒店沟通,看看它是否能提供舞台构造、大屏幕、音响等。如果它不能提供一个好的标记。
 
  3、酒店距离
 
  距离,根据员工居住地确定酒店的位置,方便员工出行。
 
  4、餐标菜单
 
  根据餐饮标准,酒店需要提供菜单。
 
  5、配套服务
 
  最后是酒店的健康、服务、环境评价等。
 
  6、酒店调研
 
  酒店调研应包括至少三张以上,注意现场照片,保留酒店经理的名片,然后制作酒店调研价格对比报告,供领导参考。最后,应该进行全面的比较,为领导层提供一个供其决定的最佳策划。
 
  7、提前预定
 
  年底,公司召开了许多年会。如果得到确认,需要尽快安排。
 
  三、制定方案
 
  酒店确定后需要制定年会策划方案流程,一般年会方案应包括以下要素
 
  1、组成部分
 
  年会一般分为两部分,一部分是总结和表彰。各部门领导回顾年度工作,总经理发表讲话,然后总结表彰,即颁奖仪式。整体的这一部分更加正式和庄严。第二部分是聚会、表演+盛宴,穿插幸运抽奖、游戏等环节。形式可以是自由和生动的,但是主持人需要贯穿整个游戏。
 
  2、确定时间
 
  具体日期在开始时通常是暂定的,但整个会议的时间点应该反映在策划中。
 
  3、确定地点
 
  在确定一个好的地点时,运输方式也应该反映在策划中,例如员工是否自己开车去工地,或者公司是否有统一的往返工地的班车。
 
  4、与会人员
 
  谁是参与者,是否邀请业务部门、客户、兄弟单位、团队领导等。
 
  5、环节策划
 
  每个活动环节的规划设计、每个活动环节的负责人、每个活动环节的截止日期等。
 
  6、物料筹备
 
  一般材料清单(总结和表扬链接:奖杯、证书、锦旗、横幅、音响设备等。);聚会:服装、道具、化妆、奖品、游戏材料、喷墨、发光二极管、音响设备、气氛布置等。)。
 
  7、预算分解
 
  另一个因素是年会的主题,它往往与今年的工作基调和明年的公司布局密不可分。方案一旦通过,那你的年会策划工作也就正式拉开序幕!
 
  四、加分小备注
 
  1、颁奖环节:
 
  (1)最好设计几页PPT和获奖者的专业照片(尽量不要使用生活照片和自画像照片)
 
  (2)颁奖时建议使用定制的水晶奖杯,这样看起来更具礼仪性和独特性,让获奖者更有成就感。一个定制版水晶奖杯差不多要40~50元。如果你觉得预算有限,你可以使用制作精美的证书。
 
  (3)必须有获奖音乐。该奖项本身就是一个肯定、尊重和激励努力工作了一年的员工的仪式。因此,只有加强仪式感,一丝不苟,才能达到应有的效果。否则颁奖不如不颁。
 
  (4)为了不扰乱现场气氛,请提前排练并安排礼仪小姐。许多人认为这个奖项很简单,但实际上不是。获奖员工和嘉宾上台的顺序。礼仪指导非常重要,很多单位在这个环节都会有问题,所以我们必须提前排练。
 
  2、中场休息时间
 
  总结表扬和聚会之间必须有一个间隙。
 
  3、联欢节目的选择上要鼓励创意
 
  如果你选择一个有燃烧点和强烈反差的项目,它肯定会让员工每年都感觉像鸡肋一样。因此,创造力必须不断更新。例如,通过插入礼物交换的小链接,公司不需要花钱,员工之间的沟通可以得到加强,打开礼物的惊喜感可以得到满足。请继续看不起如何操作这个链接。
 
  五、年会策划执行
 
  1、召开碰头会
 
  召集所有参加年会的相关人员进行沟通,明确所有人员的分工和时间节点。作为组织者要跟进各环节进度:
 
  (1)主持人的选择
 
  (二)各部门申报筛选项目,确定最终项目清单
 
  (3)各种材料的采购
 
  (4)发出通知,让所有员工都知道
 
  (5)制作会议日程、节目单
 
  2、年会策划彩排
 
  如果所有流程进展顺利,必须在年会前进行排练,以便及时发现问题并进行纠正。事实证明可以发现许多问题。
 
  3、预算不够怎么办
 
  许多组织规划者会遇到这种问题。如果预算不够,他们仍然希望年会取得成功呢?
 
  那就让高管出出血!在彩票中大惊小怪!比如让高管在公司微信群发红包啊!最佳手气可以获得一等奖或者二等奖。这样,员工会更开心,领导也会有面子。然而,如果高级管理层吝啬,那就算了。当然,那些能够实现高层管理的人通常不会在意这几百美元。
 
  如果这种方法不起作用,那么你可以设计其他免费奖励,比如:①一天年假;(2)与男性神的领袖共进晚餐;(3)晚票等。
 
  4、注意事项
 
  年会策划方案流程表最重要的作用是让领导者看到成就,让员工有所成就,让公司有一个快乐的记忆。因此,如果你有钱,你应该把年会变成一个高级别活动。老板和员工都擅长这个。如果你没有钱,让我们活跃起来,创造一个自由的嘉年华,这样员工就可以拥有自由和所有权。
 
  


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