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会议营销策划方案:策划思路和流程

时间: 2019-07-09 14:11:21浏览次数:

一份好的会议营销策划方案能够带来转化的目的;下面偶客传媒为大家分享会议营销的策划思路和核心流程,希望能给大家带来干货!
 
会议营销策划方案
一、主题的确定
 
做会议营销策划方案,首先要定位会销的目的。会销目的需要策划团队进行讨论和最终确定,并符合当前公司客户需求,最终达成共同的目标。
 
如果以品牌宣传为目的,会销方案就得围绕品牌宣传来进行展开;如果以业绩转化为目的,会销就得以业绩转化来进行展开……当会销的目的确定了,后面的策划就好办了,所有的流程将围绕确定目的展开,将更加有针对性,明确本次会销要干嘛,有了清晰的目标!
 
二、内容的确定
 
主要包括:时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等;这个要非常明确,能否做到位是直接影响会销成败的首要要素。
 
会销地点的筛选与确认
地点要以能容纳参会的总人数为选择标准,出发地和目的的路途时间要合理,所选的地点能满足会销的所有条件,包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。
 
会销现场的布置
布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常;三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署,需要在会销的前一天准备完毕,提前做好准备不出差错。
 
主持人的确定
根据会销的规模来定主持人的数量,如果是大型的就需要2名,最好是男女搭配,当然专业、形象好是前提。
 
客户的邀约
首先要确定邀约的对象是谁?需要满足哪些条件?去哪邀约?谁去邀约?
 
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况,不定期的提醒客户需要注意的事项等。
 
会销车辆的确认及车上的互动
每辆车安排2名工作人员,分别负责活跃气氛和统计人员工作;保持与客户之间的互动,提供良好的出行环境。
 
演讲嘉宾的邀请
邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人,需要做适当的包装,邀约人数根据会销的实际情况而定。
 
出席嘉宾的邀请
和演讲嘉宾不同的是,出度嘉宾只需坐镇就行了,给会议提升权威性;邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请,若能邀请到合适的,对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。
 
赞助商的确认
加入赞助商的目的有两个,第一是合作共赢(赞助商提供礼品赞助和宣传物料,主办方提供用户资源),第二是节省主办方的礼品成本,最终双方达到各求所需的目的。
 
节目的准备
节目的准备有两个选择,一个外请,一个是内选;外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等,合理控制成本即可;内选恰恰相反,需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等,专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度,但成本很低,这个要看会销主办方合理把控。
 
礼品的筛选和确认
礼品主要包括随手礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节目表演礼品、业绩转化礼品、微信红包等;同时还需要注重礼品的采购和管理,会销负责人需要合理安排并跟进。
 
现场物料及工作人员安排
物料安排主要有:活动邀请函(最好是H5)、会销公告/短信/平台宣传物料、公众号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指示牌/三折页/海报等、主持人发言稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料。
 
会宴的准备
会前与所选地的负责人确认好,主要从客户习惯及主办方的成本方面做细节考虑,保证客户的满意度、体验度等。
 
预算申请
会销负责人主导整个会销的所有预算成本的申请,同时记录好每笔费用的支出单据,以便会后报销提供凭证。
 
一个好的会议营销的效果,不仅限于品牌、知名度、公信力待方面的提升,还能为业绩的增长做良好的铺垫。
 
当然从策划到准备,再到过程执行和会销结束,每个细节和每个流程都是非常重要的,直接影响到用户体验,也是效果好坏的重要因素!
 
以上就是武汉偶客文化传媒为大家介绍的会议营销策划方案,偶客深耕活动策划行业数十载,努力成为创新思维的引领者。量身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广的个性化需求。专业活动执行团队,无缝衔接、高效执行。公关活动策划、企业年会、企业周年庆、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会等线下活动以及大型会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销。


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