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商务会议策划具体的流程又是怎样?

时间: 2019-07-08 18:59:37浏览次数:

怎样才能开一个漂亮的商务会议?商务会议策划具体的流程又是怎样的?武汉活动策划公司偶客经过多年来经验,整理如下。
 
商务会议策划的基本流程:
 
一、 联系:
 
客户有意向在会后与我们联系,我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划,以便于策划和策划方案。
 
二、 商务会议策划:
 
根据客户会议的基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
 
三、 方案提供:
 
与客户沟通基本策划思路,并形成方案,使客户在其所在单位进行记录和审批;
 
四、 前期考察:
 
在前期进行一些基本沟通后,客户通常会选择进行规划方案的现场调查,并提供所有的协助;
 
五、 合约:
 
检查满意后,签订合同,所有接待内容均写入,详细内容非常重要;虽然前面略显笨重,但很多相关问题都得到了很好的解决。
 
六、 预付款:
 
签订合同需要一定数额的预付款,这样整个会议过程就会顺利进行,因为酒店预订需要预付款,汽车预订也需要预付款;如果没有预付款,我们的订单随时可能被取消;这是一个不可弥补的麻烦,特别是当会议次数为大的。
 
七、 预订:
 
这是我们必须认真做的事情之一,合同是与接待单位有关的预订,预付款必须到位。
 
八、 接待:
 
接待是整个会议的核心部分,包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作,当然,一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。
 
九.业务会议汇总和结算:
 
商务会议策划在业务会议结束时,双方认真总结会议情况,并核对各类文件,并严格按合同履行会计。
 
商务会议策划公司武汉偶客文化传媒深耕活动策划行业数十载,努力成为创新思维的引领者。
身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广的个性化需求。专业活动执行团队,无缝衔接、高效执行。公关活动策划、企业年会、企业周年庆、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会等线下活动以及大型会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销。
 


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