随着国内各大产业的高速发展，尤其在互联网领域，武汉活动策划公司对于活动举办的频次已经越来越高，活动不仅规模庞大、跨越区域大、周期性较长，而且参与者人数较多、带来社会上的广泛关注，甚至还会得到当地政府的大力支持。
同时，伴随着活动的筹划和现场管理复杂程度增加，志愿者服务开始在活动中出现，主办方借助志愿者带来的服务价值，活动策划公司能让活动现场得到方方面面的保障，确保活动圆满成功。
那么问题来了，主办方和活动策划公司怎样做才能吸引志愿者报名参与活动呢？为其保驾护航。
志愿者类型
目前活动策划中的志愿者以大学生为主体，而大学生志愿者又分为有偿和无偿2种类型，前者，主办方会以低于市场价上的价格支付给志愿者，再加上主办方赋予给志愿者的大会福利。
后者，主办方不会支付给志愿者任何费用，只会给到相应的大会福利。
今天，偶客传媒和大家重点分享志愿者带来的“无偿”服务。
志愿者带来的价值
首先，我们需要弄清楚，志愿者服务在活动策划中的价值有哪些？活动策划公司能给主办方带来哪些利好？换句话说“主办方为什么要用志愿者服务”。
1、通过使用志愿者服务，可以大大节省主办方的人力成本。
按照一线城市的活动兼职成本计算，大概需要150元/天的费用，在刚结束的为期4天的2019华为全联接大会上，800名志愿者如果使用的是兼职服务，则需要产生48万元的会务人员费用。但是使用了志愿者服务，这批费用就节省了下来。
2、建立与高校、其他社会组机构的合作桥梁，引进活动管理人才。
志愿者基本上都是大学生，所学专业和会展、活动相关。主办方可以通过招募志愿者的形式，与这些专业高校建立长期的合作关系，甚至为优秀的志愿者（大学生）提供就业机会，成为主办方（企业）引进活动管理人才的优质渠道。
如何做好招募志愿者
在大型活动招募志愿者环节上，主办方首先要对活动策划的基本信息进行包装并加以文字说明，将吸引志愿者报名的亮点进行提炼，再传递给意向志愿者，参与大会可以获得哪些好处。这就是活动策划公司在宣传招募志愿者方面需要做的事情。
PS：大会能给志愿者带来的好处一定要详实，并且能打动到志愿者，促使报名参加。所以，写好招募志愿者软文就显得尤为重要。
接下来，再来说说招募志愿者的工作流程有哪些。
1、确定志愿者数量＆工作内容。
可根据大型活动的规模和场地规划，对志愿者的数量进行敲定，再明确招募志愿者的工作内容有哪些，这里面需要活动策划公司项目经理负责协助主办方完成。
2、制作志愿者申请表格。
可以用免费的在线表格，用来收集志愿者的报名信息。
3、通过各种渠道发布招募志愿者信息。
可以通过主办方的官方微信、微博发出招募志愿者文章，进行网络宣传。
联系活动策划公司、人力资源公司协助做好招募志愿者工作。
与高校老师、学生会合作通过学生会等组织招募到志愿者。
4、线下面试或线上面试。
对志愿者要求较高，可以通过线上初审，再通过线下集体面试完成，涉及到面试环节，就需要给出面试的具体要求和面试问题。最终再筛选出符合活动策划要求的志愿者。
5、志愿者管理与培训。
由于大会现场流程和场地规划比较复杂，而且参会人数较多，且周期性较长，就需要在活动前对志愿者进行专业方面的管理培训。偶客传媒以2019淘宝造物节招募志愿者为例。
最后，要想做好招募志愿者工作，一定需要讲清楚3点：大会介绍、志愿者工作内容＆要求、志愿者福利。缺一不可。
活动策划公司可提供的服务
以上偶客传媒所讲，更多的是主办方可以自行完成招募志愿者工作，但是活动公司作为大型活动的策划执行方，在现场负有总控管理职责，而志愿者作为现场的后勤保障，将直接影响活动策划带来参会者的体验和印象。所以，策划公司有必要协助好主办方，甚至主动承担起招募志愿者工作和现场管理。
1、活动策划背后的主办方可能对志愿者服务不是特别了解，甚至没有接触过，那么活动策划公司就有必要向主办方主动提出“志愿者服务”，使用志愿者服务可以减少会务人力成本，还让主办方多了一个“提供社会实践的窗口”企业形象。一举两得。
2、与主办方一起完成招募志愿者的工作，在招募志愿者的前期宣传渠道给到一定的支持。例如：主动提供并联系高校输送志愿者资源，让主办方看到公司的渠道优势。
3、活动策划公司除了招募志愿者，还可以对志愿者面试、志愿者工作分配、管理培训等环节上给到全方位支持，突出活动策划公司的专业度，让服务溢价。
武汉活动策划公司在大型活动中，志愿者带来的服务价值已经显而易见了，而且主办方和志愿者都能从合作中获取到各自想要的价值。这也是为什么很多大型活动策划一直在使用志愿者服务的重要原因。
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