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武汉活动策划公司教你做好志愿者招募

时间: 2019-09-25 16:43:51浏览次数:

随着国内各大产业的高速发展,尤其在互联网领域,武汉活动策划公司对于活动举办的频次已经越来越高,活动不仅规模庞大、跨越区域大、周期性较长,而且参与者人数较多、带来社会上的广泛关注,甚至还会得到当地政府的大力支持。
武汉活动策划公司
同时,伴随着活动的筹划和现场管理复杂程度增加,志愿者服务开始在活动中出现,主办方借助志愿者带来的服务价值,活动策划公司能让活动现场得到方方面面的保障,确保活动圆满成功。
 
 
那么问题来了,主办方和活动策划公司怎样做才能吸引志愿者报名参与活动呢?为其保驾护航。
 
志愿者类型
  
目前活动策划中的志愿者以大学生为主体,而大学生志愿者又分为有偿和无偿2种类型,前者,主办方会以低于市场价上的价格支付给志愿者,再加上主办方赋予给志愿者的大会福利。
 
后者,主办方不会支付给志愿者任何费用,只会给到相应的大会福利。
 
今天,偶客传媒和大家重点分享志愿者带来的“无偿”服务。
 
 
志愿者带来的价值
 
首先,我们需要弄清楚,志愿者服务在活动策划中的价值有哪些?活动策划公司能给主办方带来哪些利好?换句话说“主办方为什么要用志愿者服务”。
 
 
1、通过使用志愿者服务,可以大大节省主办方的人力成本。
 
按照一线城市的活动兼职成本计算,大概需要150元/天的费用,在刚结束的为期4天的2019华为全联接大会上,800名志愿者如果使用的是兼职服务,则需要产生48万元的会务人员费用。但是使用了志愿者服务,这批费用就节省了下来。
 
 
2、建立与高校、其他社会组机构的合作桥梁,引进活动管理人才。
 
志愿者基本上都是大学生,所学专业和会展、活动相关。主办方可以通过招募志愿者的形式,与这些专业高校建立长期的合作关系,甚至为优秀的志愿者(大学生)提供就业机会,成为主办方(企业)引进活动管理人才的优质渠道。
 
 
如何做好招募志愿者
 
在大型活动招募志愿者环节上,主办方首先要对活动策划的基本信息进行包装并加以文字说明,将吸引志愿者报名的亮点进行提炼,再传递给意向志愿者,参与大会可以获得哪些好处。这就是活动策划公司在宣传招募志愿者方面需要做的事情。
 
PS:大会能给志愿者带来的好处一定要详实,并且能打动到志愿者,促使报名参加。所以,写好招募志愿者软文就显得尤为重要。
 
接下来,再来说说招募志愿者的工作流程有哪些。
 
1、确定志愿者数量&工作内容。
 
可根据大型活动的规模和场地规划,对志愿者的数量进行敲定,再明确招募志愿者的工作内容有哪些,这里面需要活动策划公司项目经理负责协助主办方完成。
 
 
2、制作志愿者申请表格。
 
可以用免费的在线表格,用来收集志愿者的报名信息。
 
 
3、通过各种渠道发布招募志愿者信息。
 
可以通过主办方的官方微信、微博发出招募志愿者文章,进行网络宣传。
 
联系活动策划公司、人力资源公司协助做好招募志愿者工作。
 
与高校老师、学生会合作通过学生会等组织招募到志愿者。
 
4、线下面试或线上面试。
 
对志愿者要求较高,可以通过线上初审,再通过线下集体面试完成,涉及到面试环节,就需要给出面试的具体要求和面试问题。最终再筛选出符合活动策划要求的志愿者。
 
 
5、志愿者管理与培训。
 
由于大会现场流程和场地规划比较复杂,而且参会人数较多,且周期性较长,就需要在活动前对志愿者进行专业方面的管理培训。偶客传媒以2019淘宝造物节招募志愿者为例。
 
 
最后,要想做好招募志愿者工作,一定需要讲清楚3点:大会介绍、志愿者工作内容&要求、志愿者福利。缺一不可。
 
 
活动策划公司可提供的服务
 
以上偶客传媒所讲,更多的是主办方可以自行完成招募志愿者工作,但是活动公司作为大型活动的策划执行方,在现场负有总控管理职责,而志愿者作为现场的后勤保障,将直接影响活动策划带来参会者的体验和印象。所以,策划公司有必要协助好主办方,甚至主动承担起招募志愿者工作和现场管理。
 
1、活动策划背后的主办方可能对志愿者服务不是特别了解,甚至没有接触过,那么活动策划公司就有必要向主办方主动提出“志愿者服务”,使用志愿者服务可以减少会务人力成本,还让主办方多了一个“提供社会实践的窗口”企业形象。一举两得。
 
2、与主办方一起完成招募志愿者的工作,在招募志愿者的前期宣传渠道给到一定的支持。例如:主动提供并联系高校输送志愿者资源,让主办方看到公司的渠道优势。
 
3、活动策划公司除了招募志愿者,还可以对志愿者面试、志愿者工作分配、管理培训等环节上给到全方位支持,突出活动策划公司的专业度,让服务溢价。
  
武汉活动策划公司在大型活动中,志愿者带来的服务价值已经显而易见了,而且主办方和志愿者都能从合作中获取到各自想要的价值。这也是为什么很多大型活动策划一直在使用志愿者服务的重要原因。


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