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写大型活动策划方案技巧和流程!

时间: 2019-09-14 14:12:55浏览次数:

经过多次写大型活动策划方案,我总结一条经验就是:提前做好所有的预备工作,自己就像一个导演,把所有的事情都安排好,等到活动当天,自己只处理一些应急的工作,其他的都按着你的提前计划执行。
大型活动策划方案
所有的数据在当天活动之前必须要把它全部完成,哪怕加班到深夜。
 
所有的事尽量考虑的细,大型活动策划方案要考虑到每个人要做什么,把这个人要干的事情给她一个袋子装好,所有的材料包括操作方法。
 
大家可以使用思维导图这个工具来把你所有的事情安排一下。这个工具在使用过程中发现非常好。
 
总之,记着一句话,所有事提前准备好。到活动当天你就只看活动效果,你不要参与所有具体的事情,只处理一些突发和应急的事情,其他的你都安排其他人在做,一定要井井有条。
 
发个图片吧,预祝大家每次主持活动都能够圆满完成。也预祝我再次组织500多人的活动也能圆满完成。

大型活动策划方案流程

 
1、进行可行性研究。研究大型活动策划范围包括社会适应性(社会环境、目标公众适应性)、财力可行性和效益可行性。除此之外还有一个活动执行必须考虑的应急能力适应性,主要针对活动的自然环境、现场突发事件进行研究。
 
2、作为项目确定下来。出具项目书,应当包含目的、流程及预估的结果;
 
3、办理审批手续。在实际落地过程中,得到有关单位的审批能够预防一些突发状况的产生,降低风险性。
 
4、培训相关人员。加入与会工作人员不了解整个活动的策划,只能进行重复性的低效率劳动。对工作人员进行相应培训,注重细节能够推动整个活动进一步展开。
 
5、活动前预演。活动正式开始前应当集合所有与会工作人员,将流程预演一遍,发现出现的问题并解决。
 
6、活动中维护。大型活动策划现场的工作人员对潜在用户进行引导,向着活动目的靠拢,这也是要求活动前进行培训的原因。
 
7、活动后总结。对整个活动流程(包括策划)进行总结,发现问题并提出下一次活动的解决方案。


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