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2019公司年会策划框架详解!

时间: 2019-09-14 14:07:02浏览次数:

2019年即将过去一大半,许多大型企业都开始准备策划年会了,年会策划方案整体如下:
公司年会策划
一、公司年会策划筹备小组
总策划:XX
 
总执行:XX
 
成 员:XX所有部门成员
 
二、公司年会策划内容
◆活动名称:XX公司XX年年会
 
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
 
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
 
◆活动目的:对XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
 
◆活动日期:20XX年XX月XX日 16:00-20:00
 
◆活动地点:XXXX酒店
 
◆参会人数:XX
 
◆参会人员:XX
 
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
 
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:XX)成员XX名。
 
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
 
◆总经理讲话稿起草、审核。
 
(二)会场布置组(负责人:XX)成员XX名。
 
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
 
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
 
◆现场摄影、DV摄像、照相;
 
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
 
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
 
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
 
(三)节目组(负责人:XX)成员XX名。
 
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
 
2、选取公司年会策划节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
 
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
 
4、节目彩排时间:XX月XX日—XX月XX日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
 
节目组负责人具体工作如下:
 
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
 
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
 
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
 
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
 
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
 
◆负责确定颁奖人员。
 
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XX)成员XX名。
 
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
 
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
 
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
 
◆负责年会过程中放礼炮。
 
(五)后勤组(负责人:XX)成员XX名。
 
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
 
准备、保管及发放;
 
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
 
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
 
 
五、公司年会策划相关注意事项
(一)活动前
 
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
 
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
 
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
 
(二)活动中
 
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
 
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
 
(三)公司年会策划活动后
 
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由XX部制作DVD,XX部部统一发放,每人一张)
 
◆年会照片的收集及保存;
 
◆公司年会策划总结。


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