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签约仪式如何策划?需要准备哪些工作?

时间: 2019-09-12 10:43:34浏览次数:

许多企业都离不开签约仪式策划,签约证明这一个企业和另外一家企业合作的开始,也是良好的开端。那么签约仪式我们应该怎样策划?需要有哪些准备工作呢?
签约仪式策划
一、签约仪式流程准备
 
1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。
 
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
 
3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
 
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
 
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
 
6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
 
7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。
 
8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
 
9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。
 
10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。
 
11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,
 
12. 提前联系礼仪公司。
 
13. 预约相关媒体到场。
 
二、签约仪式策划流程
 
1.签到嘉宾入场,进入主会场;
 
2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;
 
3.双方致辞,签约项目介绍;
 
4.现场签约仪式;
 
5.合照留念;
 
6.媒体采访;
 
7.仪式结束;

以上就是签约仪式策划的基本流程,流程是活动必不可少的,也是我们需要了解清楚的。希望能够给大家一点帮助!


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