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武汉签约仪式策划流程

时间: 2019-09-09 14:37:58浏览次数:

签约仪式是企业与企业之间的一种形成事实上的约束关系,是商业活动不可缺少的一部分,目前举办武汉签约仪式第一比较正式、庄重和严肃,下面为大家讲解具体的流程。
签约仪式策划流程
签约仪式策划流程篇一:
 
一、签约时间、地点、主持人  
 
时间:20XX年6月18日下午2:30分——4:00(2:00入场就座)  
 
地点:XX酒店某会议厅  
 
主持人:xxx  
 
二、签约仪式参加人员、职务  
 
区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人员、新闻记者
 
三、签约仪式议程安排(待确定)  
 
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导  
 
2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人xx代区长Xx与xx、xx县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。
 
3、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾举杯庆贺。  
 
4、区委书记xx致辞  
 
5、对方签约代表致辞  
 
6、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。  
 
四、签约仪式策划流程主要筹备工作  
 
1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导  
 
2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。)  
 
五、会场布置  
 
1、会标“xx市xx区与xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体  
 
2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(xx区、xx县、xx县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;  
 
3、会场安排:四方布置,安排座位100个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。  
 
六、其他  
 
1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;  
 
2、6月13日前落实签约文本及人员;  
 
3、安排迎候签到及签到册。  
 
4、确定主持人和领导讲话  
 
5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)  
 
6、预约媒体  


签约仪式策划流程篇二
 
1、嘉宾签到,休息或进入会场:
这里需要工作人员在现场做好相关的指引,时间大概在30-40分钟内完成;
 
2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内;
 
3、主持人开场白、签约项目简介
介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内;
 
4、签约、合影
正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,签约桌椅、签约文件等等;
 
5、公司负责人、领导发言
签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内;
 
6、记者自由提问
一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内;
 
7、签约仪式结束,安排餐饮

以上就是武汉签约仪式策划的基本流程,签约流程需要根据不同的情况来定,签约仪式关系到双方企业,因此,前期的准备工作也要做好。


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