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公关活动策划公司教你三分钟举办一场活动

时间: 2019-07-28 19:34:46浏览次数:

公关活动策划公司在办活动的时候如果感觉到比较困难,多半都是没有事先规划与考虑,下面偶客传媒就来指导你如何通过提前做准备,在公关活动策划当天保持冷静的方法。
公关活动策划公司
 
公关活动策划公司明确定义活动的目的。
 
怀着明确的目的能帮助你把活动导向正确的方向。你是否规划此活动来教育社区?说服潜在捐赠者提供资金?为某个特别人物或群体庆祝?尽量缩小范围。无论你做什么(教育、劝说、庆祝等),你为什么要办这个活动呢?
 
想一想宗旨声明与成功框架。当你明确知道自己要做什么,事情将会变得更容易!
 
 
设定目标。
 
你真正想要达到的目标是什么?不是你想要多少人前来,也不是该活动是否真的热门,而是你想要此活动产生什么结果?5人成为组织新的一员?筹到1000块钱?改变人们的想法?使人们感到兴奋?
 
思考你想要从活动中达成的三件事,专注使它们成真。也许你可分为财务目标、社会目标及个人目标。这完全由你决定!
 
聚集志愿者。
 
拥有不同技能的好队员是必要的。无论是制定计划和预算,还是制作邀请函和海报、迎宾及事后费力的清洁工作,他们可以在所有事情上助你一臂之力。换言之,他们可以帮你把事情做好。如果可以,请寻找你信任的志愿者!
 
公关活动策划要确保团队成员与主管跟上你的计划进度。合作使工作更容易进行。当你寻求他们的帮助时,尽量一开始就给予他们完整的信息,包括对他们的期望与所要求的参与度。
 
如果你所在的处境难以寻找志愿者,你可雇佣一群人。这完全取决于你主办的活动类型。活动场地也许可以提供人手,或者你也可以透过公关活动策划公司寻找帮手。
 
准备预算。
 
预算里应包括所有可能的开支、收益、赞助和临时花费。如果你没有预算,最后可能会抱着厚厚一叠发票,钱包空空如也,而你还不清楚到底发生了什么事。从一开始就务实一点,活动当天才不会措手不及。
 
寻找维持低成本的方法。你是否可以让志愿者免费干活?考虑较便宜的场地(比如他人的屋子)?记住:顺利进行的简单小聚会远比失败的光鲜派对更让人印象深刻。
 
 
决定时间与地点。
 
这是活动中最重要的事。怎么样的时间与地点会让人们有“是的,我将出席那个公关活动策划!”的感觉?你必须定个所有人都有空的时间,以及位置方便的地点。当然也必须是你负担得起的地点!
 
检查你所在社区的日程表,并把活动受众纳入考量。如果你的目标是全职妈妈,那么白天在社区附近举行活动就是最佳抉择(也许你可提供照看小孩的服务?)。如果你的活动对象是学生,可选择周日晚上在市区进行。如果可以,请选择他们本来就会去的地方。
 
当然某些场地需要预订。尽快联络你打算使用的公关活动策划公司的场地。他们可能比你还要忙!

武汉偶客文化传媒公关活动策划公司深耕武汉活动策划行业数十载,努力成为创新思维的开拓者。提升客户品牌形象,实现客户商业目标量身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广需求。武汉活动公司执行团队经验丰富,执行力强,有较强的目标控制意识,目标流程制度完善。武汉策划公司业务范围:包括但不限于武汉企业年会策划、武汉周年庆策划、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会、会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销等大型活动策划。


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