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年会策划流程(完整的年会都是这样)

时间: 2019-10-24 12:49:05浏览次数:

  完整的年会策划流程整体都是这样的:确定形式、确定主题、寻找场地、场地布局、年会流程,下面吧就针对这五个年会流程做分析。
完整的年会策划流程
  完整的年会策划流程要确定形式,它是酒店晚餐表演、农家娱乐还是旅游的形式?
 
  我列出的表格只是最常见的一些。公司举行年度专题会议的形式也因人而异。这可以根据公司文化、员工和领导的偏好等因素来决定,当然,年度预算也非常重要。
 
  确定主题。这个主题是年会策划的灵魂。好的主题是年会成功的关键。
 
  这就像一个精致的广告。一两年后,每个人可能不再记得年会的内容,但经典的“广告”仍然记忆犹新。例如,“中国梦”节目的广告“让幸福展翅,梦想瞬间绽放”。如何制定主题可以基于公司的文化、背景、愿景等方面,可以起草有意义的“广告”来突出公司的内容,并补充说,在确定主题的同时,可以确定年会策划的主要颜色,这对后面场馆的布局有很大帮助。
 
  寻找一个地点,当我们确定了主题,下一个工作就是找到一个地点。
 
  选择场地也有很多技巧。我们必须考虑参与者的数量、便利性、经济条件、适用范围等。让我们以酒店晚宴表演形式的年会策划为例。一想到场馆,我们的第一反应一定是公司附近是否有场馆。当然,最好吃点。如果没有,就在更远的地方找些东西。不管怎样,现在交通很方便。有表演、晚餐或午餐,有些甚至有会议。然后找能提供这些服务的酒店。星星越多越好。越适合你。我认为只要能满足年会的具体要求就够了。作为友好的提醒,商品与商品的比率是三。
 
  场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。
 
  它能很好地渲染气氛,给人们留下深刻的印象。总体布局可以围绕主色系统进行想象。它优雅、美丽、非常规。舞台占据了场地布局的很大一部分。回顾中央电视台各大综艺节目的每个阶段都有自己的特色,让人回味无穷,所有这些都凸显了创意和创新。灯光明亮的异性舞台更好。我知道普通企业可能很难做到这一点。然而,对于专业的活动策划公司来说,这是非常容易的。众所周知,你可以在邀请函设计、餐桌布置、欢迎团队、礼物选择、签到台设计等细节上添加无限创意。,以确保你的年会活动策划更令人愉快和震惊。
 
  以上几点都要在年会的早期完成,为整个活动服务。因此,年会进程尤为重要。
 
  年会策划流程无外乎六大块:
 
  1、开场,
 
  2、节目表演,
 
  3、颁奖典礼,
 
  4、领导讲话,
 
  5、闭幕,
 
  6、晚宴或者午宴,
 
  "良好的开端是成功的一半。"活动也是如此。开幕式将留下深刻的印象。例如,2008年北京奥运会开幕式能否给人一种耳目一新的感觉将直接影响观众的情绪。灯展和热情的水鼓开幕式等节目都是很好的素材。当然,你也可以根据年会主题设计一个独特的开幕式。,
 
  节目表演中只有几种歌唱、舞蹈、小品、魔术、杂技等等,就好像我们都看过一样,甚至在春节联欢晚会上也是如此。但是,我们可以在节目中有创意,比如表演一些更具时代特色的节目,改进流行电影和电视以不同的形式展示它们,从生活中挖掘素材。
 
  颁奖仪式也可以是创新的,以礼物为重点。创造性的礼物也会让观众尖叫。领导人的讲话通常是更正式的联系。然而,这并不意味着没有创新的方法。我们可以从领导人的演讲开始,然后用视频向他们展示。它肯定会让人耳目一新。如果我们都完成了以上,这往往是观众想看到的最后一个环节,因为他们仍然不满意,沉浸在这个快乐的海洋中。此时,我的建议是有一个全民参与的活动计划,这可以激起情绪,这样分销商和他们的员工都可以充分体验这个大家庭的温暖,让他们知道公司有多关心他们。
 
  基本上每年的完整的年会策划流程都大同小异, 无非就几种形式:
 
  一、领导讲话(各部门工作人员基本到齐,总经理讲话类似同事们的语言,如美食、美酒、玩乐、充分放松)。
 
  二、自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时)。
 
  3.晚餐(这主要是部门经理对今年主要工作和明年工作目标的总结)。
 
  四、晚会(由各部门分别出1至2类节目不受限制,前期由彩排,整体节目不超过20个)。
 
  五、组织互动游戏(唱片比赛、球拍乒乓球比赛、鼓气球比赛等简单游戏,均有奖品USB、收费卡等。
 
  六、幸运抽奖(每写一个幸运抽奖,由副参谋长以上负责抽取每人共抽取两人共10人每人2000元现金奖励)。
 
  以上就是完整的年会策划流程,大多数的年会都需要根据这样的流程来执行。


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