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公司年会活动流程细节详解!

时间: 2019-10-18 12:04:16浏览次数:

公司年会活动策划我们需要对流程进行把控,做好每一个环节的细节,下面偶客传媒小编就来讲解公司年会策划的具体流程有哪些。
公司年会活动流程中的管理细节介绍
 
年会活动涉及许多细节和6大基础部门:策划部、节目部、执行部、搭建部、内容制作部、接待部。了解这些活动涉及的细节能在活动进行时更好的协调各方面和各部门的工作。
 
公司年会人员管理:统计人数,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,组织物料管理人员。
 
年会活动餐饮管理:年会活动参与者有没有忌口,偏好什么口味的菜系。喜欢吃什么,不喜欢吃什么。
 
公司年会节目策划:年会策划准备了哪些年会节目单,可以邀请演出团队表演,也可由公司员工自备节目,更有参与感。
 
公司年会活动亮点策划:年会策划的重点和亮点在哪,参与人员对活动的安排是否有兴趣。
 
公司年会策划流程按排:把握时间安排顺序,领导该什么上场,什么时候是公司年会表演节目最佳时间,晚会时间整体控制。
 
年会现场控制:随时跟进现场的控制和保障现场效果。
 
年会场地布置:根据公司情况,选择科技感的,呼应科技感企业年会主题的话,采用互动大屏幕进行签到,游戏,抽奖,颁奖,投票等,手机与大屏跨屏互动,科技感十足。
 
年会预算控制:年会策划总预算控制,场地预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
 
年会物料的管理:公司年会演出服装管理,嘉宾礼品管理,酒水管理,公司资料管理等。
 
年会舞台设计搭建、背景板:背景、舞台设计搭建完成的是否合格。
 
年会灯光音箱设备:酒店有没有提供灯光、视频、音箱的服务,如果有能否满足公司年会的需求,不能满足则需到专业公司租赁设备等。
 
 
公司年会活动全天时间安排流程
 
9:00 公司集合出发
 
9:40—10:00 年度大会入场就坐
 
10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述2019公司的发展规划和目标
 
11:20—12:20 总经理致辞,总结2018年公司业绩,讲述2019年公司目标
 
12:20—13:20部门总结2018年公司业绩,讲述2019年公司目标
 
13:20-13:30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
 
13:30—14:30 午餐时间
 
14:30—17:30 体育活动
 
18:00—21:00 年会晚宴及表演
 
年会策划半天时间安排流程
 
13:30—14:00 年度大会入场就坐
 
14:00:00—15:20 董事长致新春贺词并讲述2019公司的发展规划和目标
 
15:20—16:20 总经理致辞,总结2018年公司业绩,讲述2015年公司目标
 
16:20—17:20部门总结2018年公司业绩,讲述2015年公司目标
 
17:20-17:40董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
 
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
 
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
 
19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
 
19: 00-22: 30:与会者共同活动
 
以上就是公司年会活动流程,具体的流程细节大家可以根据自己公司具体情况而定。在这里也希望大家的年会策划顺利完成!


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