在竞争高度同质的市场环境中，许多发布会策划公司人士表示，“活动越来越糟”，利润不仅越来越低，而且客户提出的要求有时也超出了服务范围，我们能为发布会做设计主旨吗？
“抱歉，我们没有这项服务，也不擅长它”是大多数发布会策划公司的标准回应。如果您回复客户“有助于您设计会议的主旨”，是否会增加与客户合作的可能性？
发布会策划公司想说的是，在未来，只有对甲方活动了解更多的公司才能生存。他们能够满足甲方的全方位需求，甚至主动为客户提供增值服务，远离竞争对手，最终赢得客户。
那么，如何为大型会议设计并为现场演示提供技术支持将是发布会策划公司需要学习和关注的方向。
接下来，偶客传媒http://www.hbouke.com/分享了一个可供参考的实际案例。与此同时，我希望我能给阅读这篇文章的你一些帮助和启发。
设计开始前的“确认事项”
1、确认使用工具
首先，有必要确认演讲者是否更习惯于使用Keynote或Powerpoint进行演示，以便决定使用哪种工具进行演示。因为过程中会涉及到动效过渡以及特殊效果等，需要在演练的时候配合切换。最后使用ppt来演示。中间的动画效果不能直接转换，浪费了很多时间。所以在你开始之前试着确认一下。
2、确认场地及屏幕尺寸
详细的现场信息应在项目评估会议上与需求同事确认。本次发布会是在一家酒店举行，大约有300人参会。总共有三个屏幕，中间有一个特别宽的屏幕，两边各有一个方形屏幕，将用来发回实时图像。所以我们要做的是中间区域尺寸，动手前记得要把具体尺寸确认好。
3、确认演讲人数
由于本次会议涉及许多产品，因此由四位发言者共同完成。有了这些信息，我们可以预测个人标题页，它必定是一个四页的演讲人，将被计划在内，并预先考虑四部分主旨的凝聚力和统一性。
4、确认演讲内容及逐字稿
确定演讲的内容便于设计者提炼和划分内容。确认逐字稿主要是为了与演讲者的每个词、停顿和陈述高度协调。
没有逐字逐句的草稿，不要急于设计。演讲的内容是核心。有了逐字稿，顺一遍下来，基本上你已经对于演讲流程和节奏有了一个清晰的印象。下一次重新设计将更好地控制整体。
5.确认需要支持的零件
发布会策划公司在获得语音内容框架后，预先确认可能需要支持的部分:例如，硬件部分的渲染图、拍摄和完成图、创意设计图、产品内容的视频集成输出部分等。这些材料非常重要，决定了整体输出质量。这部分必须调转周边的資源，寻求合作伙伴的协助，因此尽可能提早打招呼，以防止因临时性要求而导致的各种各样不便和危害进展。
设计进行时「 需要注意的事项 」
1、设定內容表格标准化标准
演示文稿的第一位版本号和逐字版本号早已出示。根据演示内容分析，我们需要做两版，在发布会视觉上是有联系和衔接的，具体到每个部分的内容都是符合相应调性的。
少儿部分：色彩鲜艳、字体童趣、配合圆润元素
硬件部分：科技感、信任感、中性
接下来，我们将标准化两个版本的设置。可能有以下几个部分:
主定义:背景色+辅助元素。
构图定义:拉动辅助线确认内容显示区域。
字体字号字重及高亮规范：
元素池设定：
硬件背景设置:
它仍然是一个蓝色系统，只有饱和度和亮度是根据儿童的蓝色进行调整的。
2.超过90%的新闻发布会将使用黑色背景。
当你搜索新闻发布会的图片时，你会发现基本上整个图片都是深色的。众所周知，大部分新闻发布会都会在灯光和其他效果昏暗的场所引发气氛，新闻发布会的持续时间至少为2小时。在这样的环境下，背景颜色非常重要。尽量避免白色和浅色背景成为主色。它与场馆内光线的强烈反差很容易导致视觉疲劳，难以集中注意力。
3、背景色与文字色有明显区分
一个明显的例子是，图1中的浅色背景与场景中的白色字符相匹配，效果几乎无法识别。这是我们需要考虑的应用场景，在计算机上可以清楚地识别。但是，考虑到屏幕、距离、光线、拍摄角度、二次传输压缩图像等问题，最好将背景颜色与文本区分清楚。
4、文字在居中的基础上，上移一些
因为演讲者的站立姿势会模糊文本，并对前排观众产生更大的影响。考虑到观看体验，尽量把所有页面的居中文字都上移一些。以“时间之友”新闻发布会为例。在前排座位上，几乎占了屏幕的1/2。
5、使用更高品质的图片
不要吝啬展示各种高清精美的产品图片。与文字相比，观众更喜欢看图片。以有道翻译家王和有道字典笔2.0为例，精美的创意图片会给观众带来更多视觉冲击，加深印象。然而，拍摄和完善这样的展示图片需要时间，因此有必要提前计划并找到合适的拍摄团队来交流想法和需求。
6、每页只表达一个观点
尽量不要在一页上显示多条信息和大量内容。不利于记忆也会显得杂乱。
你会发现大多数的发布会策划公司每张幻灯片只表达一种观点。对观众来说更容易带入情境，而留白也更容易让重点聚焦。这是演讲式新闻发布会的主旨。
7.用视觉语言表达抽象的产品功能
大多数时候，我们需要呈现的内容信息是抽象的，不能通过拍照来显示。此时，我们需要设想一种创造性的视觉呈现方法，作为海报，而不是一个无聊的功能点列表。
8.与演讲者讨论内容的外观以及行动与效果之间的协调方式。
适当的动画将为演示锦上添花，也使突出显示的内容更加突出。排练期间，最好逐页与演讲者合作，以了解他预期的演示节奏，例如点击以产生效果或点击以自动播放该页面上的所有效果。
9.使用功能实现您想要的动态效果
请记住这些关于基调的话。神奇的移动，淡入淡出，组件出现，组件消失，组件顺序。这几乎是灵魂了。
渐隐渐现
在过渡过程中使用淡入淡出可以在每张幻灯片之间实现更柔和的过渡。比较:
神奇移动
魔术运动的原理是使相邻两页中相同的角色和元素实现完美的动画过渡。
构件出现
动画效果可以通过组件外观、组件消失和组件顺序配合演示来实现。
当然，每个功能都需要服务于您想要表达的内容。不要为了追求发布会视觉效果而滥用动态效果。
10、掌握演示节奏，营造轻松氛围
控制文本、视频和图片的节奏，而不是始终以相同的文本节奏列出产品功能点。让观众处在变化的展示中，制造一个轻松愉快的体验。以王有道召开的翻译会议为例，在描述了产品的大部分发布会策划功能后，插入了一个小笑话，以迅速引起观众的注意，活跃现场气氛。
