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投产典礼仪式策划前期准备工作详解

时间: 2019-09-23 16:04:38浏览次数:

投产典礼仪式策划对于企业的项目开展有着很大的意义,所以大部分企业都是比较重视的,今天武汉庆典公司就来讲解一下投产仪式的准备工作,希望可以帮助到大家。
投产典礼仪式策划
(1)确定主题
 
只有活动主题确定后,后面的策划方案、宣传海报、签到板、道旗、会场布置才能安排下去,并且上述这些东西都要紧紧围绕着活动主题来进行,且要求在风格上保持一致。很多企业在确定活动主题时,想法很多,想要展现出来的东西也很多,希望将各种元素、企业文化之类的东西都体现出来,因此最终确定下来的主题很长,又因为展示的元素太多,反而会显得很乱。因此活动主题既要短小有力,又要形象鲜明,只选取最能展示企业文化的元素就可以了。
 
(2)确定活动地点
 
在主题确定后,接下来要做的就是确定企业投产仪式的地点了。通常投产典礼设在该企业经营所在地、目标客户群体所在地,或者由主办方临时租用大型的会议场所。而在选择场地时,要考虑到以下因素:场地是否够用,场内外空间比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场所的各种配套设施情况及水电暖等硬件设施是否正常。
 
(3)开始筹备
 
主题和地点确定之后,就可以根据本次企业投产典礼的规模大小确定活动预算、邀约人数,接着开始筹备企业投产仪式了。
 
1、提前向气象部门咨询投产仪式举办近期或者当天的天气状况,及时关注天气预报,毕竟刮风下雨什么的对于活动的影响是很大的。
 
2、向物业以及有关单位协商申请占道证,另外一定要向公安交警部门申请报备该活动,落实安全保障体系。
 
3、准备与会领导讲话稿、主持领导的主持发言稿、主持人的主持稿、视频资料、企业相关文字资料等文案。
 
4、落实现场停车位、各单位代表区;落实电源位置并调试;落实活动现场应急措施。
 
5、设计投产典礼仪式当天要用的宣传海报、签到板、宣传标语内容、道旗、横幅内容等,建议活动主办方一定要在活动5天前将这些东西设计好并交由广告公司制作,否则很有可能耽误活动筹备进程。
 
6、确定到场嘉宾:一般投产仪式需要邀请上级领导、工商、税务等直接管辖部门、省市区局委有关领导以及兄弟单位的领导,同时还要征集祝贺单位。在确定好具体人数后,就要尽快着手制作邀请函,注意:在设计时,邀请函的风格最好与活动主题的风格一致,并且挑选最能展示企业形象和文化的元素,内容上一定要包括行车路线图、活动时间、地点、VIP停车证、时机午餐券等。且对于非当地来宾的邀请函要在活动前10天寄出,本地来宾则要在活动前一周寄出邀请函,并确认是否与会。活动前两天,要有专门的人员再次打电话确认参加本次投产典礼仪式的来宾。
 
7、筹备物资:接送重要宾客的车辆以及运送货物的车辆;来宾就餐用具、座次安排、来宾就餐准备人数;矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件;颁奖证书、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯,、彩旗、宣传品、花篮、胸花、胸牌、签到用的纸笔、横幅、挂幅、签到台指示牌、嘉宾座椅等。
 
8、布置场地
 
这一点主要是要将会场进行简单的装饰,活动主办方需提前安排专门的人员提前完成所有横幅、挂幅、彩旗、迎宾地毯的布置;同时安排专门的人员负责与主席台搭建人员对接,确定其搭建位置以及背景板的搭建工作;其次要有一些人员负责主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟等的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,确定准时完成充气龙拱门、高空气球的布置,花蓝、花牌、胸花、胸牌、颁奖证书的制作及小气球的充气工作。

以上就是投产典礼仪式策划的基本准备工作,在开展相关活动之前,我们需要对于每一个布置进行验收,这样才能减少失误!


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