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庆典活动策划公司需要考虑这些细节

时间: 2019-09-20 15:39:58浏览次数:

在策划任何的庆典活动时,庆典活动策划公司都需要经过认真策划,俗话说要么做好,要么就不要去做。不然又浪费时间还浪费人力,还给公司带来一些影响。那么如何策划好一场庆典活动呢?
庆典活动策划公司
庆典活动策划公司总结了一套庆典活动的标准流程。
 
1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的最终目的,是宣传企业产品、扩大企业知名度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
 
2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传品牌,扩大知名度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫
 
3.活动准备工作
 
A.庆典工作小组的成立:设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策
 
庆典活动策划公司组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事
 
B.做好庆典活动策划宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、的优惠情况等。
 
C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:
 
1)地点是否离企业经营所在地是否相近
 
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
 
3)停车场停车位是否充足,交通是否便利
 
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:庆典活动策划公司可在现场悬挂“XXX典礼”或“XXX隆重”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
 
D、活动物料的准备:
 
1)比如赠予来宾的礼品,一般具有四大特征:宣传性、价值性、实用性、荣誉性。
 
2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,最好提前出一个清单,并提前使用
 
3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用
 
4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。
 
E.庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备。庆典活动策划公司安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
 
E.精心拟定出典礼的嘉宾名单。邀请的嘉宾一般是社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
 
F..确定典礼的规模和时间:庆典当天,还得考虑当天天气因素。
 
G..确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
 
H.确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

以上就是庆典活动策划公司在举办庆典活动时需要考虑的,不管是什么样的活动策划,我们都需要重视细节!


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