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大型开业庆典活动策划需要注意这些

时间: 2019-09-09 15:14:05浏览次数:

很多企业在举办大型开业庆典活动策划的过程中,我们会遇到很多棘手的问题。偶客传媒就多年开业活动策划执行经验,总结了一些我们需要注意的问题,简单和大家交流一下。
开业活动策划
大型开业庆典活动策划方案的确定
策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,只会影响活动质量。
 
活动备案要周全
多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们,一定要有备选方案。既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生。
 
会场布置要赶早
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型庆典活动公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。
 
要作好舆论宣传工作
既然举办开业庆典的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择大众传播媒介,进行集中性的宣传。其内容多为:开业活动举办的日期、开业之际对顾客的开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业庆典活动策划举办之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
 
要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
 
要做好场地布置工作
开业活动策划多在开业现场举办,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举办开业活动时宾主一律站立,故一般不布置席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业庆典举办之时所需使用的用具、设备,须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
 
要做好接待服务工作
在举办开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
 
要做好礼品馈赠工作
举办开业活动时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
 
 
要做好程序拟定工作
从总体上来看,大型开业庆典活动大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是庆典策划的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括庆典结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业庆典活动必不可少的尾声。为使庆典策划顺利进行,在筹备之时,须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
 
当我们在举办大型开业庆典活动策划过程中,做到以上细节后,相信您的活动里成功就不远了!


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