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大型活动策划方案如何写更成功?

时间: 2019-09-05 13:17:13浏览次数:

在大型活动策划方案中咱有主导位置的就是思维和艺术,想要大型活动具有很强的可观赏性。就要吸引到观众去参与,这也是我们在举办活动需要考量的!那么写方案怎样才算成功?
大型活动策划
写大型活动策划方案,不能局限自己的思维
 
往往因其思想深度及严肃氛围而容易将大部分人拒之门外,因此,从节目设计着手,以通俗易懂的表现手段,引领人们走进艺术世界,逐渐培养其对艺术形式的审美能力及艺术消费习惯,是目前运用最广泛的拓展方式。
 
以音乐为例,最好可以选用观众耳熟能详的作品,这样能够有效的吸引观众。还可以通过导赏的方式,通过专题讲座、现场讲解或结合多媒体进行展示,是消除观众心理壁垒,使其产生亲切感,提高参与兴趣。此外,就是互动性节目设计,它也能一定程度地调动观众的积极性,让观众主动参与其中,并引发兴趣。
 
严肃、深刻、机富思想性是能逾越时空并得到传承的重要原因之一,然而对于从未接触过这种艺术形式的新观众而言,却容易被高不可攀的陌生感取而代之,为消解这种心理距离,营造舒适、温暖、亲和的艺术氛围,不失为有效的拓展方式。
 
为了营造亲切的音乐氛围,选择走出高贵严肃的室内场地,在户外举办。德国柏林森林音乐会就是非常经典的例子,在森林剧场,古典音乐因大自然的滋养而更清新,人们坐拥青翠,尽情感受音乐的生命力,以及与空气相容的迷人质感。
 
写大型活动策划方案,先要搞清楚大型活动的准备工作
 
1、活动的组织方
主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。
 
2、场馆方
主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在酒店举行答谢会时的酒店管理方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
 
3、演员/主持/选手方
这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。
 
4、舞台/灯光/音响制作方
主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
 
5、嘉宾/观众方
主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
 
6、媒体记者方
主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应,而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力,媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。 有时候,某些大型活动的每一项都可能会有很多事务,例如一场大型的演出在演员方面,可能在道具、演员食宿、后台设备等方面都有很多事情要做,那么这个时候可以在角色划分的基础上,再对各项事务进行进一步的细分。

以上就是武汉大型活动策划公司教大家写方案的一些思维,大家有学会吗?
 


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