针对十周年庆典策划的方案策划坚信大伙儿常有需要的掌握，可是同乡会周年庆稍有不一样。同乡会有别于通常公司，同乡会机构通常vip会员公司少则十几家，少则上千家，同乡会十周年庆典但是大事儿，无论是典礼经营规模，還是对同乡会的知名度全是1个难能可贵的机遇，愿意办完那样这场高峰会，筹划共组就看起来至关重要。同乡会10周年前期工作的事务管理：
首先毫无疑问是有个事务管理组，做为十周年庆典策划的人员，事务管理组需要做的有：
1、负责媒体广告（报刊、电视台节目、广播电台、广告门头制作公司）的挑选（合同书）；
2、负责周年庆典仪式宣传广告的制做和公布（可与广告传媒公司协作）；
3、负责创立典礼的每个主题活动地区的情景布局（外场的毛毯、塔台、条幅、彩旗、拱形门、空飘等；内场的主台、演出舞台场景、条幅、绿色植物盆栽、讲话席花束等，可与广告词或礼仪公司协作），制做出布局程序控制表，配上文本材料，与有关实际原告开展技术交底，并注重重中之重常见问题；
4、负责创立典礼的每个主题活动地区的音箱、音像和话筒（调节）、游戏道具等的提前准备；
5、负责按现代礼仪标准安排好主台坐位，并放置好两侧均有姓名的席卡；
6、每个主题活动地区布局结束后，派专职人员随时随地维护保养、查验场地布置的有关状况；
7、负责提早催场；
8、按议程安排需要贯彻落实好有关工作人员（节目主持人、民政局和商务局宣读文件的上级干部、揭牌仪式上级干部、授牌上级干部、致词特邀嘉宾等），并按议程安排需要提前准备沟通交流协调工作；
9、负责分配礼仪小姐搞好上级干部讲话等主题活动的正确引导工作中；
10、负责分配礼仪小姐按议程安排提前准备物品，并依据节目主持人的图示向主台展现横匾礼物等，并搞好展现后的存放收存工作中；
11、依据需要负责请典礼专门人才和团队（节目主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并搞好协调工作；
12、帮助宣传组搞好周年庆典仪式的团体合照工作中（地区、前排座次及姓名提醒、提前准备工作中的工作人员分配）；
13、负责典礼后的清场整理工作中
次之是宣传组，同乡会10周年是1个好的宣传策划机遇，因此需要做的工作中都是千万不容小觑的：
1、负责向民政局和商务局出示有待填补的办理备案材料。
2、负责周年庆典活动策划方案（实行方案）的制订、确立各单位及组员的工作岗位职责；
3、负责庆典仪式宣传广告的精准定位和设计构思核准；
4、负责周年庆典仪式宣传策划材料的编写、梳理、包装印刷及发放；
5、视状况需要制做各类宣传栏、实体模型等；
6、负责庆典仪式需要的稿子（议程安排、发言材料等文本材料）；
7、负责同乡会会刊（创刊号）的编写、出版发行；
8、负责对报名参加庆典仪式的新闻媒体的邀约和融洽；
9、负责庆典仪式的摄录、拍摄（新闻摄影，团体合照：地区、前排座次及姓名提醒、提前准备工作中的工作人员分配）；
10、负责上级干部题词的提前准备工作中（典礼以前、典礼当天）
11、负责庆典仪式专题讲座访谈的全部方案策划和分配；
12、负责会议纪要；
看了所述这种相关十周年庆典策划的提前准备工作中，是否早已晕头了呢？我觉得，如今也是技术专门做策划活动的，假如您确实嫌不便，又差旅忙碌沒有过多时间来操劳得话，比不上就找一间可靠的周年庆典策划公司为您排忧解难吧!
来源：偶客传媒，欢迎分享本文！
