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公司年会活动策划这样安排避免尴尬!

时间: 2019-09-04 10:52:14浏览次数:

一般情况下,公司年会活动策划的对象就是公司全体员工,本来年会是一场让大家放松的活动,如果我们没有策划好,就会造成许多尴尬的情景,有哪些细节需要我们注意呢?
一,公司年会活动举办的时候,公司内部的员工若是没有特殊的情况,必须要求参加公司年会,若是在年会活动策划的过程上,参会人员有急事需要离开现场的,需要和参会管理人员进行沟通之后再离开,以免年会结束之后,统计人数找不到本人,造成误会。
 
二,在做公司年会活动策划方案上,对于参会人员一定要事先通知,年会晚宴及节目表演活动中,员工可以穿着休闲装或运动装。但是在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员穿着正装出席仪式。
 
三,举办企业年会活动目的是什么,就是营造一个放松和愉悦的喜庆氛围。所以,在年会开始的时候,参会人员,不必过于紧张,一定要解除掉一切的伪装,尽情的去挥洒自己,让活动进行的更加有趣。
 
四、 参加年会的人员安排
参加年会的人员包括有;企业邀请的重要嘉宾、供应商、老板朋友、客户、员工、领导…....,所以对于参加年会的人员一定要提前确定好这一些人员入场位置、座位等。
 
五、 节目流程
节目流程上需要注意的是在前节目的前2~3个节目就要提前把所有的道具、麦、表演人员准备好。
 
六、 年会安排时间
在前2周要提前通知好邀请的嘉宾到场时间,将年会目地地点、入场时间安排、活动流程发给嘉宾,好让嘉宾有所准备。
 
七、年会餐饮管理
年会的餐饮看似简单,其实并不然,因为参加的人员很多,所谓众口难调,所以作为一场总策划人员一定要根据每个地区的不同从而根据不同的餐饮。
 
作为公司年会活动策划的负责人,尽量在年会策划之前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,以确保年会活动能够顺利完成。


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