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武汉年会策划公司:晚会策划书怎么写?

时间: 2019-08-27 11:21:23浏览次数:

对于企业的人力资源部门以及管理者而言,晚会策划书对于大家来说并不陌生,每当写策划书的时候我们的心中总是比较惆怅,不知道如何下手,下面武汉年会策划公司就来教大家如何写晚会策划方案!
晚会策划书
 
晚会策划书怎么写?
 
首先,想做好一场成功的晚会最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
 
首先:要确定所举办晚会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
 
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
 
晚会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业晚会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
 
其次,要做好晚会预算,预算总是不够的,所以晚会活动款每一分都要用在刀刃上,做好晚会策划书的预算清单表格,制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
 
晚会预算包含几类支出:场地宴席费、晚会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、晚会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。
 
每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
 
最后,要做好晚会策划书的流程把控。作为重要的年度盛典之一,晚会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到。
 
其中要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来,让员工不会审美疲劳,下面提供一个模板可以参考一下:
 
1、晚会现场布置(签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)
 
2、现场彩排
 
3、公司员工组织出发
 
4、员工到达酒店、签到进场
 
5、晚会准备(化妆、更换服装、道具等)
 
6、晚会正式开始
 
7、开场节目表演——XXX舞蹈
 
8、主持人登场并做相关介绍
 
9、CEO演讲
 
10、主持人介绍抽奖、节目、奖项、评选等事宜
 
11、节目表演——歌曲《XXX》
 
12、节目表演——舞蹈《XXX》
 
13、抽取幸运奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)
 
14、节目表演——小品《XXX》
 
15、抽取三等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)
 
16、节目表演——舞蹈《XXX》
 
17、节目表演——歌曲《XXX》
 
18、抽取二等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)
 
19、节目表演——小品《XXX》
 
20、抽取特等奖(一名)
 
21、结束语
 
22、晚会结束

以上就是武汉年会策划公司为大家讲解的晚会策划书的基本写法和流程,希望能够帮助到大家哦!


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