武汉会议策划公司讲解商务会议策划要点
时间: 2019-08-26 10:40:03浏览次数:
商务会议其特征都是严肃的,面对的用户群体也是一些比较高大上的任务,所以武汉会议策划公司一般都会做好一套完整的会议策划方案,下面教大家如何将商务大型会议策划的更加流畅。
商务大型会议如何策划?
一、 联系:
客户有意向在会后与我们联系,我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划,以便于策划和策划方案。
二、 商务会议策划:
根据客户会议的基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
三、 方案提供:
与客户沟通基本策划思路,并形成方案,使客户在其所在单位进行记录和审批;
四、 前期考察:
在前期进行一些基本沟通后,客户通常会选择进行规划方案的现场调查,并提供所有的协助;
五、 合约:
检查满意后,签订合同,所有接待内容均写入,详细内容非常重要;虽然前面略显笨重,但很多相关问题都得到了很好的解决。
六、 预付款:
签订合同需要一定数额的预付款,这样整个会议过程就会顺利进行,因为酒店预订需要预付款,汽车预订也需要预付款;如果没有预付款,我们的订单随时可能被取消;这是一个不可弥补的麻烦,特别是当会议次数为大的。
七、 预订:
这是我们必须认真做的事情之一,合同是与接待单位有关的预订,预付款必须到位。
八、 接待:
商务会议策划接待是整个会议的核心部分,包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作,当然,一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。
九.业务会议汇总和结算:
在业务会议结束时,双方认真总结会议情况,并核对各类文件,并严格按合同履行会计。
以上就是武汉会议策划公司为大家解读的商务会议策划要点,希望能够帮助准备举办会议或者正在写策划案的你!
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