活动策划公司举办活动的商业模式解读
时间: 2019-08-22 11:32:39浏览次数：
活动策划公司就是帮助企业和其他机构举办活动的策划公司。一般都是由策划人员和执行人员组成，帮助企业完成公关活动策划的服务性公司构，那么活动策划公司举办活动的商业模式是怎样的呢？下面偶客传媒就来告诉你！
活动策划公司前期活动准备工作：
1、与活动主办者洽谈。
2、活动公司向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、活动公司确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
活动策划公司在活动进行过程中的工作：
1、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
2、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。
3、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、活动公司确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调活动期间的交通工具的安排。
11、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
活动策划公司在完成活动后的总结：
1、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
2、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、活动公司与活动主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
以上就是为大家讲解的活动策划公司的商业模式，不管大家是想开一家策划公司还是找活动公司，都可以学习和了解哦1
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