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做庆典活动策划方案时,怎样让上级认可?

时间: 2019-08-19 11:22:56浏览次数:

作为一名庆典活动策划职业人,我们难免逃离不了写各种各样的庆典活动策划方案,那么怎样写庆典策划方案才能让你的上级认可呢?
庆典活动策划方案
庆典活动定位
 
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。
 
庆典活动策划方案构思:考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的庆典活动流程来展现主题和创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过完整的框架将最终目的细分到每一个步骤。
 
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。
 
 
在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。
 
一个活动并不是一个笼统方案就能解决的,为了保证庆典活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案、风险意外机制等。
 
 
庆典活动策划宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行预热。根据人的关注点,一般会经过以下阶段:通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天关注度达到最高。
 
因此,合理安排好前期宣传的开展,对活动的效果有较大的影响;庆典活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象;
 
活动结束后通常会进行一段时间持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加对品牌的忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
 
庆典活动执行方案
 
这部分包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,如果庆典活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
 
在制作庆典活动策划方案进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。比如一个活动展区部分,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流动向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
 
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,对区域进行权责分明的分工,明确每个人的工作岗位,是在执行方案中必须体现的。
 
在做庆典活动策划方案的时候,头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有条不紊地安排各个阶段的时间。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。


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