武汉会议服务公司浅谈公司会议流程
时间: 2019-08-14 15:08:07浏览次数：
一场会议的好坏决定因素都是没有搞清楚公司会议流程，武汉会议服务公司一般都会做好充分的准备，下面偶客传媒讲解公司会议的准备流程。
公司会议策划流程如下：
一、 联系
会议服务公司需要客户提供尽可能详细的一些计划，以便于活动策划和策划方案。
二、 商务会议策划
根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案，地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
三、 方案提供
会议服务公司与客户沟通基本策划思路，并形成方案，使客户在其所在单位进行记录和审批；
会议方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。
1、确定会议名称。
2、确定议题。
3、确定与会人员。
4、确定时间地点。
5、会议期限。
6、日程安排。
7、确定会议通知内容。
8、会议通知跟进落实程序与要求。
9、会场布置要求。
四、 前期考察
会议服务公司在前期进行一些基本沟通后，选择进行规划方案的现场调查，并提供所有的协助；
五、 合约
检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要;虽然前面略显笨重，但很多相关问题都得到了很好的解决。
六、 预付款
签订合同需要一定数额的预付款，这样可以保障整个会议过程的顺利进行，因为不仅酒店需要预付款，汽车也需要；一个稍有不慎后续的麻烦事会很多。
七、 预订
根据会议的级别和会议的具体情况，选择会议举办地，提前预约；会议服务公司并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备并进行演练，确保会议的顺利进行。
八、 接待
接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作，当然，一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。
九、业务会议汇总和结算：
在业务会议结束时，双方认真总结会议情况，并核对各类文件，并严格按合同履行。
一个好的会议活动策划离不开对每个细节的把控。所以武汉会议服务公司要针对每个细节思考和校对，这样才能将公司会议做好！
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