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单位年会策划需要注意哪些问题?

时间: 2019-08-06 11:33:28浏览次数:

相信大部分单位,每年都举行一次单位年会策划活动。许多人经常不知如何下手,下面偶客传媒小编就给大家一些小建议。让大家的企业年会策划顺利进行。
单位年会策划
在一家大型单位中,年会是每个单位都要举办的。一般在举行年会不久之后就会放假,而年会的盛大也是代表单位实力的一种。那么你知道办年会需要注意哪些吗?
 
人数
办理一场年会你需要确定参与的人数多少,只有知道人数,你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。
 
节目
一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。
 
单位年会策划会场的布置
会场的布置,需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。
 
菜品或者其它物品的购买
一些物品,你可以自己在外边的商场或者其它地方购买,这样能够为单位节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些,而且在年会未开始的时候,也需要买些吃的,供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品,要符合大多数人的口味,而且价格或者花销你需要注意,尽量别超。
 
年会结束
年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免单位其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。
 
年会结束之后,所有人回去的时候,尽量安排就近的一起打车回家,这样安全性好些。如果是你负责送他人走的话,说些路上注意些之类的话语。

单位年会策划对于企业来说是需要重视的,不仅影响下一年企业的发展,也能提高企业形象。所以在举办年会活动策划的时候,我们要注意以上问题!


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