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一文教你读懂大型活动策划流程

时间: 2019-08-05 11:39:35浏览次数:

许多企业将大量的人力物力和时间投入到大型活动策划中去。却不太了解大型活动策划流程和方案如何去写,偶客传媒教你了解大型活动的内容属性,让你快速定位其意义!
大型活动策划流程
一、什么是大型活动策划
 
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握四个重要概念:
 
1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源。如一个客户想在一定的区域范围内,短时间有一定的轰动性影响,吸引大量的人流量,这要求电视频道多机位的拍摄,甚至还要运用航拍技术、移动机位直播。此外,还要配备转场的地面活动主持人。目的性很鲜明,就是要全方位展示企业的策划的内容,吸引人流量。
 
2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外。这个计划性就是根据企业的诉求,从出镜的第一个画面开始,抓住观众眼球,锁定频道。往后各个环节都要有一定的亮点。
 
3、众多人参与是大型活动重要的特征。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。众多的人参与就涉及到活动的组织和事先安排参与的演练,大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且在于活动的社会化程度和参与的深度。
 
4、大型活动的创新性。大型活动不是开一个万人大会,而是要根据当下时代的特性,提高人们参与性,提高活动中的获得感,这需要有一定的创新性。

5、想要策划一个大型活动,必定要有一定的动手能力。这个方面其实是把确定好的想法进行实施,其中自然包含记录这次大型活动的很多信息。只有把这些信息准确记录,才能进行后面的实施,不过有一点要注意,必须确定好下面要做的事,这样后面实施起来才能做到得心应手,避免不必要的麻烦。然后,后面真实动手做的每一件事,都要按部就班地进行下去,最好是团队协同进行,不仅可以提高做事的效率,还能增强团队的整体能力水平。
 
6、除了进行中的动手能力,还要有很强的思考能力。相对来说,其实思考能力最为重要,只有准确地思考才能解决任何问题。在这个方面,我们要做到不断思考需要准备的东西,以至于做事的时候不会丢三落四。
 
7、除了以上两个方面,还要进行相关的调查,这点也是十分重要。至于调查什么,这点完全取决于大型活动的核心内容,然后去有关的行业或者部门调查,大概就是看下其它企业以前怎么做的。从而吸取其中的精华,把它完美融合到自己的计划方案中,基本上自己做的时候就不会有任何问题。
 
8、任何一个活动想要顺利进行到底,资金都是不可缺少的。尤其是对于大型活动,需要准备更多的资金,资金对于大型活动的举办也是一个保障。想象一下,从古至今不管做什么事,都离不开金钱,可以说没有足够的资金任何事都无法做成。在举办大型活动以前,肯定要提前计划好,进行这次活动要准备的资金金额。这点也要注意,资金绝对不能比预算还要少,不然到时候势必会出现致命的问题,如果由于资金的问题活动终止,那么这样就得不偿失了。

了解以上八点大型活动策划流程,我们不管在写大型活动策划方案还是执行,都会有一定的清晰目标!


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