展开按钮

偶客传媒


策划开幕式活动需要注意哪些问题?

时间: 2019-08-04 20:37:25浏览次数:

开幕式活动策划是一项大型活动,涉及的层面很多,事务也很复杂,在策划开幕式活动的时候,也会存在很多细节,如果没有做好会导致整场开幕式失败告终,下面偶客传媒就来告诉你需要注意的问题。
开幕式活动策划
1.开幕式活动策划时间和地点
 
展会开幕的时间和地点要提前做好安排并通知到有关方面。展会开幕的时间一般不宜太早,太早了不利于参展商进场准备和出席开幕式的嘉宾按时到场;展会开幕式持续的时间也不宜太长,太长了会让等待进场参观的观众产生厌烦的情绪。开幕式的地点一般安排在展会展馆前的广场上,这样更方便有关人员在开幕结束后入场参观。如果开幕式流程中安排有一些表演活动,要注意适当安排好表演的时间和地点,使表演和展会开幕式交相辉映、相得益彰。
 
2.出席开幕式活动策划的主要嘉宾
 
展会一般都会邀请一些行业主管部门官员、行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表以及其他有关人员作为展会的嘉宾出席展会开幕式。对于这些嘉宾,展会要事先落实他们的名单并与他们多方沟通,告诉他们展会开幕的准确时间和地点;一旦他们出席开幕式,展会就要派专人负责接待,引导扫码进行乐乎现场3D签到墙签到。如果有必要,该接待人员还要懂外语并承担起翻译的任务。另外,对于这些嘉宾在开幕式嘉宾台上的位置也要事先作出安排。
 
3.开幕式活动策划讲话稿和新闻通稿
 
开幕式讲话稿和新闻通稿是展会对外宣布展会正式开幕的“宣言”,它对于社会各界正确认识展会有重要的影响。展会开幕讲话稿与展会新闻通稿在内容上有些相似之处,只不过展会开幕讲话稿比展会新闻通稿更简化。展会新闻通稿是各新闻媒体报道展会的基调,是展会给媒体和记者的第一印象,展会策划要认真准备。
 
4.开幕方式的确定
 
展会可以以多种方式来举行开幕式,如鸣放礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等。如果是鸣放礼炮,要事先安排好布置礼炮的地点和鸣放礼炮的时机;如果是嘉宾剪彩,要安排好剪彩嘉宾,并安排礼仪小姐;如果是领导讲话,要准备好讲话稿。展会开幕式里也可以包含上述几种活动。
 
如今很多开幕式策划会进行更加有创意的开幕式形式策划。例如运用乐乎现场电子大屏幕进行摇一摇启动,嘉宾扫码加入后摇一摇手机进行开幕启动球的蓄力。创意的大屏幕互动启动仪式会为展会开一个好头。这样的启动仪式创意还能节约不少人力和物力成本,展会布置时现场准备一个电子大屏幕即可,后续还能用于展示产品。

如果了解以上四点开幕式活动策划需要注意的细节后,你会发现策划开幕式活动并没有那么困难、


来源:,欢迎分享本文!


武汉活动公司策划案例 地产 旅游 珠宝 其他
武汉公司地址: 武汉光谷关山大道349号新世界(K11)T+写字楼1307
Copyright © 2019 武汉活动策划公司 版权所有
鄂ICP备18009073号-1