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三分钟了解大型会议策划方案

时间: 2019-08-02 14:48:10浏览次数:

策划一场大型会议,我们需要撰写适合自己的大型会议策划方案,下面偶客传媒为大家整理的方案,大家可以收藏起来说不定可以派上用场哦!
大型会议策划方案
大型会议策划相关人员较多,为了避免出现不必要的问题, 会议策划开始前就要事先与执行活动的工作人员沟通。策划者也必须亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。工作人员到位检查,舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当、主持人是否就绪。

大型会议策划方案流程和各环节:
 
1.确定会议召开和会议名称主题
 
2.成立会议组织,确定会议主持人
 
3.确定会议具体议程
 
4.会议宣传和气氛渲染
 
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
 
6.初步确定会议时间、地点
 
7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程
 
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
 
9.费用预算、借支票、报销
 
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
 
11.确定具体会场(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
 
12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境 处理;住宿:娱乐、价格
 
13.购买或借用会议用品 实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的,检查并试用)胶片(1本), 胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等
 
14会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
 
15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
 
16.报到,签到、会前文件发放
 
17.场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品
 
18.场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
 
19.会议记录:录音录象、会议记录
 
20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供
 
21.会议简报、纪要等文书起草
 
22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
 
23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
 
24.会议文件清退
 
25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
 
26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回
 
27.报销、结帐
 
28.会议督查催办
 
29.会议策划方案归档
 
30.会务总结

以上就是大型会议策划方案,各环节都是比较重要的,如果没有专业的人来做还是比较困难的,本文来自偶客传媒,转载请注明出处。


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