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校园活动策划方案基本流程分享

时间: 2019-07-26 14:44:06浏览次数:

最近,临新学期开学还有一个月左右,许多同学都在为校园活动策划方案而苦恼,那么校园活动策划的基本流程是怎样的呢?下面武汉活动策划公司偶客传媒就来告诉你活动基本流程。
校园活动策划方案
①活动的目的和主题的确定。
 
目的比如说是增强社团的影响力,推广赞助商的产品等等,这些目的也就是我们的目标,明确穆迪之后我们的一切工做都是为了达成目的而做的,在可能的情况下就尽量往目的靠。
 
校园活动策划方案主题既是我们活动的大方向,这个主题引领着我们加下来的活动方向,如果主题模糊,就会让整场的活动流程变得杂乱无章,效果平淡无奇,也会导致活动缺乏活力。
 
②估算成本。
 
可以做一个成本表,具体每个项目、环节都有具体的说明,以及额外的费用(参考同类型的活动),在活动开始准备后时刻更新成本。
 
③安排时间表
 
在确认要举办活动的意向时,你就要着手规划时间表啦。对之后的各项内容有利于分配,确定各项任务以及人员的调控安排,以及各项工作同时推进,快速完成。
 
可以做一个SOP(标准化流程)表,各项工作的负责人和工作人员的具体联系方式;时间安排:精确到年月日具体时刻,关键任务时刻表(考虑到Deadline和检查时间);SOP表在正式版本出来时,组织大家开一个会议,确认大家明白理解没有错误就可以开始开工了。
 
④关注校园活动策划方案的吸引力
 
思考你的“主题”和“内容”,是否能吸引人让人觉得值得去参加呢?这个地方需要你加强活动的吸引力。
 
你们的活动卖点利益就是增加你的知名度和信誉度。抓住已有的流量,让他们去引流更多的流量。
 
⑤邀请人员
 
邀请嘉宾我觉得是一个社团公关能力的体现,你做得好,给别人留下好的印象,那么对于后续活动的开展和以后社团发展也有帮助。邀请函的内容包括邀请的对象,活动名称,活动概述,日期与流程,举办地点的路线图、交通方式,相关联系人的电话号码、邮箱等资料,对方事先要准备的工作。
 
⑥宣传工作
 
活动策划方案要准确到具体日期的宣传推广工作,线上推广有哪些、线下推广又有哪些,尽可能覆盖更多的人群,让更多的同学知道这个活动,所以宣传推广的文案非常重要,要有足够的吸引力。
 
武汉偶客文化传媒有限公司深耕校园活动策划方案行业数十载,努力成为创新思维的开拓者。提升客户品牌形象,实现客户商业目标量身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广需求。武汉活动公司执行团队经验丰富,执行力强,有较强的目标控制意识,目标流程制度完善。武汉策划公司业务范围:包括但不限于武汉企业年会策划、武汉周年庆策划、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会、会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销等大型活动策划。


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