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酒店年会策划方案有哪些内容?

时间: 2019-07-23 11:36:32浏览次数:

在一家大型公司中,酒店年会策划也显得尤为重要,方案的好坏决定一场年会的成功与否。那么你知道办年会需要注意哪些吗?下面偶客为大家讲解酒店年会策划方案的具体内容。
酒店年会策划方案
1、酒店年会策划方案要弄清楚公司年会的举办的背景及年会召开的目的。
 
2、要有清晰鲜明的年会主题。
 
3、要有准确的年会举办时间、地点、与会人员、外邀人员等。
 
4、要有详细的人员调配与后备人员补充,岗位安排清单(包括活动前后各个环节负责人员面面详尽)。
 
5、酒店年会策划方案要有详细的会议流程大纲等(包括主持、大纲、后勤、活动、时间安排、现场秩序、颁奖、领导讲话、录像、音乐等)。
 
6、要有应急备用措施、计划、方案。
 
7、要有好的总结和具体收尾工作安排。
 
人数
 
办理一场年会你需要确定参与的人数多少,只有知道人数,你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。
 
节目
 
一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。
 
年会会场的布置
 
会场的布置,需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。
 
菜品或者其它物品的购买
 
一些物品,你可以自己在外边的商场或者其它地方购买,这样能够为公司节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些,而且在年会未开始的时候,也需要买些吃的,供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品,要符合大多数人的口味,而且价格或者花销你需要注意,尽量别超。
 
年会结束
 
年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。
 
年会结束之后,所有人回去的时候,尽量安排就近的一起打车回家,这样安全性好些。如果是你负责送他人走的话,说些路上注意些之类的话语。
 
无论我们在什么地方上班,无论我们在什么岗位工作,年会是每个公司都举行的,年会看起来都是很简单的,同事一起活动活动而已,但是好的酒店年会策划方案和执行,才能让年会举办起来轻松而又有意义。

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