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偶客传媒:大型活动策划与管理细节分享

时间: 2019-07-17 12:13:01浏览次数:

大型活动策划时,维护活动秩序是一项长期的艰巨的工程,大型活动策划与管理一般都需要专门的人来负责,下面偶客传媒将分享一些细节!
大型活动策划与管理
第一、 立项。
 
这个也就是要去把大型活动策划流程作为一个项目的去确定下来,这个活动到底是要不要做?为什么要做?这些都是一定要很清晰的。
 
第二、进行一系列的调查和可行性的研究。
 
可行性的研究,这是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的财力适应性、效益的可行性等的方面。从效益的角度上去考虑的话,也就是做这样的活动是否是有利于我们宣传方面的节省费用呢?如户外活动则是要去考虑天气的情况,野外活动考虑更多的就是关于安全设施的问题了,这些其实都是我们要去进行可行性研究的范畴了。
 
第三、提炼主题,进行创意。
 
第四、方案的论证。
 
1、成立活动策划的筹备组,召开筹备会议。由筹备组的成员共同的去协商对本次活动进行一系列的宏观总策划,大型活动策划与管理最终的去将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作都去选出负责人,同时也是选出本次活动的总负责人的。
 
2、根据筹备会议的精神,认真的去制定一份活动策划书,将其作为此次工作的指南,一切的行动原则上都是必须要按照活动策划书去进行的,同时也是要将活动的程序表、活动的日程安排表等一系列的关于活动的基本资料打印装订成册,保证负责人人手一份,这样是有利于活动的有序进行的。
 
3、各分项的负责人,然后去组织自己的小组成员去展开工作,在工作中是要分工明确的,但各负责人是要以会议或座谈等形式及时的去进行沟通和联系并且协作的,这样以便能够随时的了解到活动的进程,同时是要向自己上一级的领导汇报工作的,而对在自己经验和能力范围内无法解决的问题是要及时的去提出援助的。
 
4、而最后的一点则是要去总结提高。
 
大型活动策划与管理应注意的问题
 
1、是进行必要的现场模拟的。从经验看,我们是应该要去非常重视计划方案的现场模拟的。因为经常看到一些活动,都是存在这样的问题的:计划的很好,但是由于缺少演练或是彩排,在操作过程中就出现了很多的问题,所以也就违背了原创精神或者是没有达到原创的水平。所以,在原则方案确定以后呢,是还要进一步的进行现场模拟的。
 
2、实施操作程序的管理。程序化的管理是一种科学的管理意识,只有在程序化的实施了,才是能有标准化、科学化管理的,因而是要实施设计的,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理了。
 
3、方案培训。在大型活动里,为了可以保证活动参与人员的素质,这进行培训就会显得尤为的重要,这样就不但是保证了活动的质量,而且还是会极大地去调动活动参与人员的积极性的,使其可以感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是这场活动最终的输赢,更重要的是维护了公司的声誉和影响力的。当然这各个部门在一起同时培训是还有一层意思是对活动工作人员进行培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图的话,他们就不能为大型的活动策划实施提供建设性的帮组的,因而是需要对工作人员进行方案型的培训的,只有知情才是能出力的,这些往往是以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
 
现如今很多的大型活动管理的主要目的是扩大活动主办方的知名度和产品的辨识度,媒体的参与是不可或缺的。这就要求在活动策划的时后必须有所创新,活动策划的主题还有内容要有新意。创意新颖、内容独特的活动才会具有新闻炒作性,才会有新闻报道的价值。
 
武汉偶客文化传媒有限公司深耕大型活动策划与管理数十载,努力成为创新思维的开拓者。量身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广的个性化需求。武汉活动公司执行团队经验丰富,无缝衔接、执行力强。武汉策划公司业务范围:包括但不限于武汉企业年会活动策划、武汉周年庆策划、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会等线下活动以及大型会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销。


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