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武汉策划公司在策划过程中的要素解读

时间: 2019-07-14 21:25:44浏览次数:

活动策划比较重要的就是策划过程了,那么武汉策划公司如何把这些细节做得很好的呢?下面偶客传媒将这些细节为大家整理出来。
武汉策划公司
首先,要明确一个概念:做活动就是走钢丝,没有保险的高空走钢丝!
 
因为,活动没有“彩排”,只有现场“直播”!无论什么类型的活动,人数是50人还是2000人,也不论预算是几万块还是几十上百万,从邀请、接待、到现场管理的每一个环节,都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律,可能会出错的事情一定会出错。
 
所以,成功策划一个令人难忘的活动,关键就是细节!细节、细节!重要的话说三遍。一场活动有成千上万的细枝末节,每个环节都不能出现任何闪失。
 
 
其次,有了上述概念,接下来了解策划一场活动的几个关键要素
 
一、活动预算
 
在开始策划之前,就要决定活动的规模,而规模取决两个要素:资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够,那就是策划公司在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等)。
 
二、活动目的
 
此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。策划公司根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
 
三、活动场地
 
明确了活动目的和活动调性,就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素,如果想选择一个与众不同的地方,或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/高级餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等,数之不尽,只怕你想不到或者资金不够用。
 
四、核心内容
 
用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是最考验策划团队的创意能力和执行经验了。
 
五、活动亮点
 
一场与众不同的活动总要有几个亮点,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡,受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜,创造不一样的体验。
 
 
最后,执行过程中有可能出错的几个地方
 
第一,接待;嘉宾的行程出现差错,有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等;
 
第二,交通;甄选场地时可能没有考虑到交通的便捷性,导致观众无法准确找到会场,或现场停车位不足,或现场出现交通拥堵;
 
第三,时间;要想活动成功,一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外,避免恶劣天气;
 
第四,现场;有没有柱子、吊灯之类?视线是否足够好,每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕;天花板高度是否足够高;舞台是否够大?多高?一个还是几个?演讲是否需要多种语言?视听设备对舞台的要求?必须留出多少时间进行彩排?如何上下舞台?舞台设备搬出搬进、安装拆卸都需要多长时间?演讲话筒突然没有声音、PPT视频卡顿、甚至断电等诸如此类;
 
第五,报批;大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。武汉策划公司作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证,需要做些什么工作,不能靠临时碰运气解决,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。
 
 
武汉策划公司准备活动结束过程
 
一个活动下来,策划人员都感到身心疲惫。现在,活动终于结束了,终于可以松一口气了,可以好好回顾和庆祝休息一下,但是不要安排在第二天。要给每个人有充裕的时间理理头绪,好好的放松一下。然后,好好的写一份总结报告。活动目标是否达成?实现预算了吗?哪里超支了?原因?有什么成效?
 
这样记录对成功策划下一场活动将大有裨益。
 
武汉策划公司偶客文化传媒有限公司深耕活动策划行业数十载,努力成为创新思维的引领者。量身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广的个性化需求。专业活动执行团队,无缝衔接、高效执行。公关活动策划、企业年会、企业周年庆、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会等线下活动以及大型会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销。


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