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武汉大型活动策划过程剖析

时间: 2019-07-12 17:44:42浏览次数:

很多人在策划活动过程中无头绪,武汉大型活动策划过程中,我们一定要明确活动的目的,这样才能方便后期的正常策划,做好第一步后如何实现后面的活动策划过程呢?下面偶客传媒为大家讲解!
 
武汉大型活动策划
1、确定举办目的
 
在举办一场展览会之前,首先需要确认举办的目的。那么简单的活动方案怎么写?活动方案一般包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
 
2、选择适合场地
 
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先要考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
 
3、参展背景分析
 
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
 
4、参展安排
 
(一)展前准备:
 
1.参展主题的确定;
 
2.展位的确定;
 
3.展台设计与搭建;
 
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
 
充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
 
4.如何有效的邀请准客户:
 
① 通过提前发送邀请函的方法约准客户参加,方便对方安排行程。会展开始前一天再次提醒。
 
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
 
(二)展中促销
 
1、产品促销活动
 
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
 
2、大型活动策划中的注意事项
 
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
 
① 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象,给客户良好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
 
② 主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
 
③活动上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
 
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
 
3、每日工作流程
 
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
 
8:30:准时到达布展地点
 
9:00--11:30:招商工作进展
 
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
 
13:00--17:00:招商工作进展
 
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
 
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作、
 
4、展示会中的接待步骤
 
① 登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
 
② 现场演示
 
③ 介绍公司及产品背景
 
④ 展示其他样机
 
⑤ 将意向客户请至洽谈区促成成交
 
⑥ 如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
 
⑦ 发放资料、礼品
 
⑧ 礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
 
⑨ 到签到处记下客户意向及责任人
 
5、媒体报导:
 
①公司网站进行同步报道。
 
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
 
③ 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
 
6、调动展位现场人气的活动策划:
 
活动上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
 
因活动是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,活动期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
 
(三)大型活动策划后
 
1.代理商的追踪跟进。
 
2.把在活动上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
 
通常,我们会把展位布置等工作事项交给专业的展览活动策划公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的策划公司可以减少工作本来很多的工作量,也可以把更多的时间落到自己的工作重点上来。
 
(四)后记
 
近几年,科技、移动互联网的崛起,虽然让互联网的流量呈现爆发增长的趋势,但伴随着线上流量红利的形式一去不返,企业市场经营开始出现两大新的探索方向:
 
(1)数字信息技术驱使下的新流量场景开拓,诸如:会议活动、展览会、大型集会活动等,具有明确时间、地点、流量人口聚集的互动场景流量入口抢夺战;
 
(2)利用大数据、人工智能对过往已形成企业市场经营流量池数据进行精细化分析和运营,深挖服务能力与价值再造,将流量细耕,变流量为留量,创造再生利益。
 
归根结底,其实仍然是一切经营的本质是流量效应。
 
武汉偶客文化传媒有限公司深耕武汉大型活动策划数十载,努力成为创新思维的引领者。量身制定解决方案,满足各企业对品牌建设及推广的个性化需求。专业活动执行团队,无缝衔接、高效执行。公关活动策划、企业年会、企业周年庆、文艺晚会、开幕仪式、演出活动、新闻发布会等线下活动以及大型会务展览、高端会务论坛等,展示展览视觉设计、品牌营销。
 


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