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公司组织活动策划能否执行需要考虑这些

时间: 2019-11-18 10:09:50浏览次数:

  在公司组织活动策划过程当中,策划方案是我们做的所有工作的起点,任何一个评判公司活动做的好不好,看的并不是方案写的好不好,而是活动是否能够执行,每一个环节都是我们需要注意的。不同的活动策划执行的环节都是千差万别的,下面就来给大家讲解需要注意的细节:
  (一)调查分析
 
  公司组织活动策划的首要工作就是资料的收集、整理和分析,通过对各方面环境和资源的全面分析,建立起基本框架,为后面创意的形成、方案的制作做准备。
 
  目标人群分析
 
  包括目标人群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,集中度等。
 
  例如:
 
  目标人群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多大;
 
  目标人群一般是通过哪些渠道获取信息;
 
  除了价格或品牌知名度,目标人群还关心什么?
 
  考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定了。
 
  外部资源
 
  外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,同时是这个活动平台的重要构成因素。
 
  例如:
 
  活动应该以传统纸媒还是电视媒体、网络媒体进行传播?
 
  公司组织活动策划选址在会展中心还是体育馆?
 
  现场设备以及其他活动物料我们能有多少种选择?
 
  公司活动策划出席的嘉宾是市长还是省长?
 
  还有更多更多需要考虑在内的外部资源,这些对活动的影响程度不言而喻。
 
  内部资源
 
  主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力等。
 
  没有精钢转不揽瓷器活,不管外部资源多么雄厚,如果公司内部的执行力跟不上,执行人员专业素质达不到要求,或者资金成本不足,无法垫款等,都可能会被降低活动档次。
 
  例如:已经拥有全国性媒体资源、能邀请到全国知名人士,但公司内部各方面条件都不成熟导致活动被束缚,因此,这个“大规模”活动只能被确认为无可执行性活动,一意孤行将会严重削弱活动效果。
 
  竞争对手分析
 
  竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等,这些都是应该研究到位的。
 
  在制作公司组织策划方案时要根据竞争对手的特点有针对性的调整策略:
 
  时间策略——先发制人还是尾随跟进?寻求破绽一击而中!
 
  促销方式——与竞争对手相同、相似还是相反的方式?促销范围是更大还是精耕市场等。
 
  (二)提炼卖点
 
  在调查分析的基础上,通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼卖点。
 
  哪些卖点是目标人群关注的,哪些是对目标人群有影响力的,会影响到目标人群购买决策的。
 
  在地产行业中,地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等都可以作为卖点的来源,同时结合当地消费者心理,选择最具吸引力卖点。
 
  例如:“600米内名校资源一应俱全”就选择了教育资源作为卖点,把购买者关心孩子教育的心理作为核心诉求。
 
  (三)活动构思
 
  一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。
 
  构思:考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题和创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过完整的框架将最终目的细分到每一个步骤。
 
  主题出来,再围绕活动主题寻找版块,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。
 
  在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个笼统方案就能解决的,为了保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案、风险意外机制等。
 
  (四)公司组织活动策划宣传方案
 
  公司组织活动策划宣传方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。
 
  前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段:
 
  通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展,对活动的效果有较大的影响;
 
  活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象;
 
  活动结束后通常会进行一段时间持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加对品牌的忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
 
  (五)公司组织活动策划执行方案
 
  包括公司组织活动策划前的准备、人员分工,活动中的现场控制,活动后的安排,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
 
  在制作活动执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。
 
  比如一个活动展区部分,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流动向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
 
  在公司组织活动策划执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,为每个项目组建一个筹备小组,安排一个负责人,对区域进行权责明确的分工,明确每个人的工作岗位,是在执行方案中必须体现的。
 
  在做公司组织活动策划的时候,头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有条不紊地安排各个阶段的时间。
 
  其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人员分工的工作。将人和物有机结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
 
  (六)赞助方案
 
  这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。
 
  其实赞助商对活动只会关心两点:
 
  他需要赞助多少钱
 
  他能得到什么回报
 
  因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行。
 
  比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。
 
  在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
 
  (七)风险意外控制方案
 
  在公司组织活动策划过程中,会有很多情况出现,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。
 
  因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。
 
  在可能发生的意外中,一般包括:天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何立即处理。
 
  在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,这不仅是整个公司组织活动策划效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。
 
  活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌,直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到。
 
  一场活动,三分靠策划,七分靠执行。而在活动执行上,兵不在多而在精。
 
  再有创意的活动方案,如果执行不到位,效果都会大打折扣。
 
  此外,活动结束也不意味着万事大吉了。公司组织活动策划结束后不能让参与人群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。如果在活动过程中没有达到预想的效果可以通过恰当的后期操作,达到亡羊补牢的效果。


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